Non è insolito utilizzare la funzione Sostituisci più volte per sostituire le stesse informazioni. Ad esempio, potresti avere un documento che contiene alcune schede. È possibile utilizzare la funzione Sostituisci per sostituire due schede con una singola scheda. In questo modo, puoi sbarazzarti delle schede extra. Tuttavia, se il documento contiene molte, molte schede aggiuntive, puoi sostituire 8, 20 o 50 schede con una singola scheda.

Quando si specifica il numero di schede da sostituire, è preferibile utilizzare un multiplo di due. Ad esempio, nella casella Trova inserire 4, 8, 16 o 32 schede e nella casella Sostituisci con immettere una singola scheda. Continua a selezionare il pulsante Sostituisci tutto finché non viene comunicato che non è stato possibile trovare i caratteri richiesti.

Quindi, dividi per due il numero di caratteri nella casella Trova. Pertanto, se in precedenza hai cercato 16 schede, ora dovresti cercare 8. Dovrai fare clic sul pulsante Sostituisci tutto solo una volta. (Word non è riuscito a trovare due gruppi di 8 di seguito, se lo avesse fatto, sarebbe stato sostituito dalla precedente ricerca di 16.) Nell’iterazione successiva, usa solo 4 e infine 2 schede. Fondamentalmente, hai sostituito tutte le schede extra in circa 4 o 5 operazioni. Questo è il modo più veloce possibile per eseguire la ricerca e la sostituzione iterativa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8800) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Operazioni di sostituzione multipla più veloci.