Bernie ha scritto di un problema che ha con alcuni vecchi file creati in Word.

Sembra che quando cerca di aprirli ora, vede un messaggio che dice: “Questo documento contiene caratteri incorporati di sola lettura” e che non può apportare modifiche al documento.

Questo comportamento, che ci crediate o no, è di progettazione. I caratteri TrueType, installati su così tante macchine Windows, possono possedere proprietà che definiscono come possono essere utilizzati. Alcuni caratteri possono essere utilizzati liberamente su qualsiasi sistema, mentre altri no. In effetti, il carattere può avere una delle seguenti proprietà impostate:

Installable . * Incorporamento consentito; i caratteri possono essere incorporati nei documenti e installati in modo permanente sul sistema di destinazione.

Modificabile . * Incorporamento consentito; i caratteri possono essere incorporati nei documenti ma devono essere installati solo temporaneamente sul sistema di destinazione.

Stampa e anteprima . * Incorporamento consentito; i caratteri possono essere incorporati nei documenti, ma devono essere installati solo temporaneamente sul sistema di destinazione.

I documenti possono essere aperti in sola lettura.

Licenza limitata . * Incorporamento non consentito; il carattere potrebbe non essere incorporato nel documento.

Le proprietà assegnate a un carattere non possono essere modificate da un utente ma sono specificate dallo sviluppatore del carattere. Questi attributi controllano il modo in cui un carattere può essere incorporato in un documento di Word. Tu (come autore di un documento) puoi controllare se un carattere è incorporato in un documento utilizzando i seguenti passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Salva sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Seleziona la casella di controllo Incorpora caratteri nel file.

  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Il controllo Incorpora caratteri nel file specifica se i caratteri TrueType utilizzati nel documento devono essere incorporati o meno al suo interno.

Che effetto ha su di te? Nessuno, a parte i tuoi documenti sono un po ‘più grandi di quanto sarebbero altrimenti. Tuttavia, può avere un enorme effetto su qualcun altro, su una macchina diversa. Se tentano di aprire il tuo documento, quello con i caratteri incorporati, ciò che accade dipende esattamente dalle proprietà dei caratteri all’interno del documento e dalla configurazione della macchina dell’utente.

Se l’utente di destinazione ha gli stessi caratteri installati che sono stati utilizzati durante la creazione del documento, non avranno problemi ad aprire e utilizzare il file. In caso contrario, Word tenta di “installare” il carattere incorporato nel sistema dell’utente, in base alle proprietà di tale carattere. Se le proprietà del carattere sono “installabili” o “modificabili”, l’utente non ha problemi e può utilizzare normalmente il documento. Se le proprietà del carattere sono “stampa e anteprima”, l’utente vede un messaggio proprio come ha fatto Bernie. Il documento può essere aperto, ma solo per rivedere e stampare: non può essere modificato.

Ci sono un paio di soluzioni a un problema come questo. La prima soluzione è installare i caratteri TrueType con licenza sulla macchina di destinazione. Se non sai quali sono i caratteri, puoi chiedere all’autore del documento quali sono, oppure puoi chiedere all’autore di disattivare l’incorporamento dei caratteri. (Se un documento viene salvato senza l’incorporamento del font e il font specificato non si trova nel sistema di destinazione, Word esegue la sostituzione del font per approssimare il documento originale.)

Se nessuno di questi approcci è pratico, puoi provare ad aprire il documento in WordPad e salvarlo con un nuovo nome, oppure puoi aprire il documento usando Blocco note, estrarre il testo e salvarlo in un nuovo documento che devi formattare da zero.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13370) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Read-Only Embedded Fonts.