Riapplicare gli stili senza problemi (Microsoft Word)

Deb spesso formatta i documenti che le arrivano dopo che molte altre persone hanno contribuito al contenuto. Uno dei suoi primi passi è applicare gli stili corretti. A volte, ad esempio, un paragrafo etichettato come Corpo del testo non è formattato come lo è il suo stile del corpo del testo. Il problema è che, quando riapplica uno stile a un paragrafo che ha lo stesso nome di stile, ottiene una finestra di dialogo Modifica stile che le chiede se desidera “Aggiorna lo stile per riflettere le modifiche recenti” come impostazione predefinita, oppure ” Riapplica la formattazione dello stile alla selezione. ” Inutile dire che questo diventa fastidioso molto rapidamente. Deb vuole sempre l’opzione “Riapplica”. Si chiede se può impostare l’opzione “Riapplica” come predefinita o, meglio ancora, eliminare completamente questo pop-up.

Esistono in realtà diversi modi per riapplicare gli stili in un documento. Un modo è paragrafo per paragrafo, come sta facendo Deb. Trovi un paragrafo e fai clic sul nome dello stile nel pannello Stili. Quando si utilizza questo approccio, Word potrebbe chiederti se desideri riapplicare lo stile o aggiornare lo stile per riflettere la formattazione nel paragrafo così come esiste.

Il motivo per cui Word pone questa domanda è perché è configurato, per impostazione predefinita, per chiederlo. Per disabilitare questa richiesta, segui questi passaggi:

Dovrebbe farlo; ora non ti dovrebbe essere chiesto se vuoi riapplicare o aggiornare. Invece, Word presume che tu voglia riapplicare e che puoi muoverti allegramente sulla tua strada.

C’è una nota a margine che dovrebbe essere menzionata; uno che ho incontrato mentre facevo alcuni test per questo suggerimento: nessuno dei precedenti si applica davvero allo stile Normale. Non importa quale sia l’impostazione della casella di controllo Richiedi aggiornamento stile quando riapplichi lo stile Normale. Fare clic su di esso nel riquadro Stile e verrà riapplicato senza alcuna richiesta. Sono solo altri stili non normali di cui Word richiede.

C’è un altro modo interessante per riapplicare gli stili: usare i tasti di scelta rapida.

Se si assegna un tasto di scelta rapida a uno stile, è possibile utilizzare quel tasto di scelta rapida per riapplicare lo stile a un paragrafo e Word non presta molta attenzione all’impostazione Richiedi aggiornamento stile. Ad esempio, supponiamo che desideri riapplicare lo stile di citazione. Puoi assegnare il tasto di scelta rapida in questo modo:

A questo punto, quando si desidera riapplicare uno stile, premere semplicemente il tasto di scelta rapida specificato nel passaggio 6. Word riapplica lo stile senza porre alcuna domanda.

Anche se usi una delle tecniche già discusse, ti rimane comunque la noia di esaminare ogni paragrafo e riapplicare gli stili. Puoi alleviare gran parte del tedio utilizzando un approccio diverso all’aggiornamento. Con la casella di controllo Richiedi aggiornamento stile deselezionata, come descritto sopra, segui questi passaggi:

Puoi anche, al passaggio 5, premere Ctrl + Q invece di riselezionare lo stile. Ciò riapplica tutta la formattazione a livello di paragrafo ai paragrafi selezionati. Tuttavia, non modificherà la formattazione a livello di carattere che potrebbe essere stata esplicitamente applicata ai paragrafi. Per sbarazzartene, dovrai anche premere Ctrl + Barra spaziatrice. In questo modo, tuttavia, elimina anche qualsiasi formattazione specifica dei caratteri che potresti voler mantenere, come il grassetto o il corsivo. Nella mia esperienza, è molto meglio selezionare semplicemente il nome dello stile dal pannello Stili, come scritto nel passaggio 5.

Infine, un’altra tecnica consiste nell’usare Trova e sostituisci per eseguire l’aggiornamento. Segui questi passaggi:

Word esegue la ricerca nel documento e sostituisce tutti gli stili selezionati nel passaggio 7 con lo stesso identico stile, riapplicandoli di conseguenza.

Un vantaggio significativo della tecnica Trova e sostituisci è che puoi utilizzare il registratore di macro per registrare la sostituzione di diversi stili di seguito. Ciò ti consente di riprodurre in seguito la macro e, in un unico passaggio, riapplicare gli stili a molti paragrafi. Molto veloce; molto conveniente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11812) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.