Ricaricamento di Building Blocks (Microsoft Word)

Shirley ha un buon numero di macro personalizzate e blocchi predefiniti in Word.

Di tanto in tanto, quando apre Word, li elimina tutti in modo che non abbia più macro o blocchi predefiniti. Shirley ora salva le sue macro come documento e può ricaricarle en masse quando necessario, ma deve rimettere a posto i Building Blocks uno per uno. Si chiede se ci sia un modo per accedere al file Building Blocks effettivo e ricaricare i suoi blocchi nello stesso modo.

Gli utenti possono inserire facilmente le macro grazie all’editor VBA. Se utilizzi le funzionalità di esportazione e importazione dell’editor, non è nemmeno necessario utilizzare un documento di Word per archiviare le macro.

I blocchi predefiniti non hanno nulla di analogo all’editor VBA e quindi non hanno un modo per importare o esportare blocchi predefiniti. Questo è, ovviamente, il problema che Shirley sta affrontando. Sfortunatamente, è un problema che è stato affrontato dagli utenti di Word per anni.

Vedete, i Building Blocks non sono archiviati in un luogo singolare e identificabile. Invece, possono essere memorizzati in modelli e questi modelli possono essere distribuiti qua e là sul tuo sistema. Non è così insolito come potrebbe sembrare, poiché è anche possibile memorizzare le macro in vari modelli sul sistema. Diamine, le macro possono anche essere memorizzate in documenti abilitati per macro, il che significa che le macro potrebbero essere praticamente ovunque – almeno i Building Block non sono that distribuiti!

Capendo dove possono essere archiviati i Building Blocks, l’approccio migliore è semplicemente eseguire il backup dei modelli, tutti. Il modello più importante di cui eseguire il backup, ovviamente, è il modello Normal.dotm. Questo è, con ogni probabilità, quello che Shirley periodicamente perde e deve “ricostruire” en masse con le sue macro. Se i suoi Building Blocks scompaiono contemporaneamente alle sue macro, allora quei Building Blocks fanno probabilmente parte del modello Normal.dotm. Esegui il backup di quel modello (archiviandolo, ad esempio, su un’unità USB da qualche parte) e poi, una volta che tutto scompare in Word, esci dal programma e ripristina il modello Normal.dotm nella posizione prevista sul tuo sistema. Riavvia e dovresti ripristinare tutto.

Se vuoi essere più completo nel tuo approccio, trova un modo per eseguire il backup di tutti i tuoi documenti e modelli abilitati per le macro (per ottenere tutti i posti possibili per le macro) e tutti i tuoi modelli di qualsiasi tipo (per ottenere tutti i posti possibili per Building Blocks). Inoltre, ti consigliamo di eseguire il backup di alcuni modelli di Building Block molto specifici, come descritto in questo suggerimento:

Se vuoi saperne di più sui Building Blocks e su tutti i vari posti in cui possono nascondersi, ti consiglio un articolo scritto da Greg Maxey a questo URL:

Greg sottolinea un punto che è un po ‘facile perdere nel suo articolo: i blocchi predefiniti possono anche essere archiviati nei componenti aggiuntivi di Word. (A dire il vero, la probabilità che le macro siano memorizzate anche in quei componenti aggiuntivi è alta.)

Ciò significa che se si desidera un backup completo di Building Blocks, è necessario eseguire anche il backup dei componenti aggiuntivi.

Penseresti che Microsoft renderebbe Building Blocks un po ‘più facile da rintracciare, ma non è così. Scoprirai rapidamente che possono essere ovunque sul tuo sistema, archiviati in qualsiasi modello (abilitato per macro o meno) o qualsiasi componente aggiuntivo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6204) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.