Marguerite esamina i saggi degli studenti e utilizza la funzionalità Rileva modifiche di Word per aggiungere commenti. Sa come rimuovere il suo nome dal commento, ma vorrebbe anche rimuovere il timbro di data e ora che Rileva modifiche include (e visualizza) automaticamente con ogni commento. Preferirebbe che i suoi studenti non conoscessero la data e l’ora in cui ha rivisto il loro lavoro.

Ci sono un paio di cose che puoi provare a vedere se soddisfano le tue esigenze. Il primo coinvolge il Controllo documenti. Segui questi passaggi se stai usando Word 2007:

Puoi anche seguire questi passaggi per sbarazzarti delle informazioni di identificazione nei commenti e nelle modifiche seguendo questi passaggi in Word 2007:

  1. Fare clic sul pulsante Office.

  2. Sul lato sinistro dello schermo scegli Prepara | Ispeziona il documento. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni documento. (Vedi figura 1.)

  3. Seleziona una (o tutte) le caselle di controllo disponibili. È necessario selezionare almeno l’opzione Proprietà del documento e Informazioni personali. (È questo che rimuove i timestamp di data / ora e i nomi dei revisori.)

  4. Fare clic su Ispeziona. Word esamina il documento per identificare le informazioni e visualizza, in una finestra di dialogo, ciò che trova.

  5. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per eliminare effettivamente qualsiasi informazione di identificazione.

  6. Al termine, fai clic sul pulsante Chiudi.

Se stai usando Word 2010 o una versione successiva dovresti invece seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione.

  2. Assicurati che Info sia selezionato sul lato sinistro dello schermo. (Dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita.)

  3. Fare clic sul pulsante Verifica la presenza di problemi (proprio accanto alla dicitura “Prepara per la condivisione”). Word visualizza alcune opzioni che puoi scegliere.

  4. Fare clic su Ispeziona documento. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni documento.

  5. Seleziona una o tutte le caselle di controllo disponibili. È necessario selezionare almeno l’opzione Proprietà del documento e Informazioni personali. (È questo che rimuove i timestamp di data / ora e i nomi dei revisori.)

  6. Fare clic su Ispeziona. Word esamina il documento per identificare le informazioni e visualizza, in una finestra di dialogo, ciò che trova.

  7. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per eliminare effettivamente qualsiasi informazione di identificazione.

  8. Al termine, fai clic sul pulsante Chiudi.

Quando il Controllo documenti è completato, la prossima volta che salvi il documento, Word sostituisce i nomi effettivi dell’autore del markup con la parola “Autore” e rimuove i timbri di data / ora.

Dovresti utilizzare l’approccio Document Inspector solo se non ti dispiace che anche altre informazioni di identificazione vengano rimosse. (Ad esempio, cose come le informazioni sull’autore che sono memorizzate nell’area Proprietà del documento vengono rimosse.)

Se preferisci un approccio un po ‘più selettivo, potresti provare a utilizzare una macro. Utilizzando una macro non è possibile modificare le revisioni delle revisioni delle modifiche di data / ora, ma è possibile farlo sui commenti. In pratica, ogni volta che si cambia il testo di un commento viene aggiornata la sua data / ora. Tenendo presente questo comportamento, puoi modificare il contenuto (e quindi modificare la data / ora) al fine di mascherare la data / ora originale, ad esempio una data / ora che è appena prima di quando fornisci il documento allo studente .

La seguente macro riscriverà il testo dei commenti modificando così i loro timestamp di data / ora all’ora in cui è stata eseguita la macro. Per buona misura la macro rimuove anche le iniziali dell’autore.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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