David ha una serie di documenti Word in cui le parole essenziali sono state evidenziate utilizzando il “colore di evidenziazione del testo” giallo. Quello che deve fare è sostituire tutte le parole evidenziate con una versione sottolineata della stessa parola con una modifica della dimensione del carattere e rimuovere anche il colore di evidenziazione, tutto allo stesso tempo. David si chiede se c’è un modo per portare a termine questo compito.

Sì, la funzione Trova e sostituisci in Word è abbastanza potente da fare tutto questo in un unico passaggio. Prima di farlo, tuttavia, potresti voler salvare il documento nel caso in cui qualcosa vada storto durante l’operazione di sostituzione. Fatto ciò, ecco i passaggi che devi seguire:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Il punto di inserimento dovrebbe lampeggiare nella casella Trova, che dovrebbe essere vuota. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Nessuna formattazione, se disponibile.

  5. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Evidenzia. La parola “Evidenzia”

viene visualizzato sotto la casella Trova.

  1. Fare clic nella casella Sostituisci con e assicurarsi che sia vuota.

  2. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Evidenzia. La parola “Evidenzia”

viene visualizzato nella casella Sostituisci con.

  1. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Evidenzia una seconda volta. La parola “Evidenzia” cambia in “Non evidenziare”.

  2. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Word visualizza la scheda Carattere della finestra di dialogo Sostituisci carattere.

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per scegliere la dimensione del carattere desiderata e sottolineare.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sostituisci carattere.

  5. Fare clic su Sostituisci tutto.

C’è una variazione sui passaggi precedenti che puoi anche usare, se lo desideri:

  1. Se stai usando Word 2007, premi Ctrl + F. Word visualizza la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci. Se stai utilizzando una versione successiva di Word, premi Ctrl + H per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi fai clic sulla scheda Trova.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Assicurati che la casella Trova sia vuota.

  4. Fare clic sul pulsante Nessuna formattazione, se disponibile.

  5. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Evidenzia. La parola “Evidenzia”

viene visualizzato sotto la casella Trova.

  1. Fare clic sull’elenco a discesa Trova in e selezionare Documento principale. Word seleziona tutte le istanze del testo evidenziato nel documento.

  2. Fare clic su Chiudi. Tutto ciò che è evidenziato dovrebbe essere ancora selezionato nel documento.

  3. Utilizzare gli strumenti nella scheda Home della barra multifunzione per selezionare un carattere, una dimensione del carattere e una sottolineatura. Tutte le parole selezionate vengono formattate in base alle tue scelte.

  4. Utilizzando lo strumento Evidenzia nella scheda Home della barra multifunzione, deselezionare l’evidenziazione.

Nota che è importante eseguire il passaggio 9 per ultimo, poiché deselezionare l’evidenziazione “deseleziona” tutte le parole che sono state selezionate nel passaggio 6.

È interessante notare che le altre modifiche alla formattazione (passaggio 8) non deselezionano le parole.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13411) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.