Arie ha bisogno di sostituire un nome con un altro per diverse migliaia di occasioni in centinaia di documenti. Il nuovo nome contiene un carattere pedice, come “TO2”, dove il “2” è in pedice. Arie nota che non sembra possibile inserirlo nella funzione Trova e sostituisci standard in Word, ma non vede l’ora di fare le sostituzioni a mano.

In realtà, ci sono un paio di modi per affrontare questo problema; dovresti scegliere quello che è più facile da ricordare e che si adatta meglio al modo in cui lavori normalmente.

Il primo approccio consiste nell’eseguire una sostituzione in due fasi. Sostituisci il testo originale con qualcosa come “TO 2 “. L’idea è di assicurarsi di circondare il “2” (la parte che alla fine verrà contrassegnata) con una sequenza di caratteri che non sarà altrove nel documento. Quindi, eseguire una ricerca di operazione di sostituzione per ” 2 ” e sostituirlo con un “2”.

Il secondo approccio è ancora più facile; ti permette di fare la sostituzione in un unico passaggio. Segui questi passaggi generali:

  1. Digita “TO2” e applica il formato pedice al carattere appropriato (il “2”).

  2. Seleziona solo il testo formattato correttamente e premi Ctrl + X. Ciò rimuove il testo dal documento e lo inserisce negli Appunti.

  3. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  4. Nella casella Trova, inserisci il testo che stai cercando.

  5. Nella casella Sostituisci con immettere i caratteri ^ c. Ciò informa Word che desideri sostituire qualsiasi istanza del testo Trova con qualsiasi cosa sia negli Appunti (il testo formattato correttamente).

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

Word sostituisce doverosamente il testo originale con il testo TO2 correttamente formattato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13242) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui: