Karl utilizza il glossario per creare e mantenere la coerenza nei rapporti di valutazione narrativa. Ha abbreviazioni standard per gli elementi e quando inizia un lavoro, modifica le voci di glossario per impostare tutte le informazioni relative a quel lavoro. Karl vorrebbe salvare quelle voci con il lavoro (il documento) in modo da poter apportare facilmente modifiche in seguito utilizzando le informazioni contenute nelle voci di glossario.

Ci sono un paio di modi in cui questa esigenza può essere gestita in Word. Tutti i metodi implicano la comprensione del modo in cui Word archivia le voci di glossario, quindi è un buon punto di partenza.

Le voci di glossario vengono memorizzate nei modelli; non vengono archiviati nei documenti. Quando si crea una voce di glossario, per impostazione predefinita, viene memorizzata nel modello Normal. Nella finestra di dialogo in cui vengono create le nuove voci di glossario è possibile specificare dove deve essere memorizzata la voce, ovvero in quale modello deve essere inserita.

Ciò presenta un problema se le voci di glossario cambiano lavoro per lavoro e ogni lavoro è rappresentato da un singolo documento. Non è possibile memorizzare le voci con il documento (il che sarebbe certamente bello), ma è possibile creare un modello individuale per ogni lavoro e quindi associare il modello al documento di lavoro. Pertanto, ogni lavoro richiederebbe due cose: un modello e un documento.

L’altra cosa da tenere a mente è il modo in cui Word arbitrerà i conflitti tra i modelli quando si tratta di voci di glossario. Supponiamo che tu abbia una voce di glossario chiamata “JobAddr” e che sia memorizzata nel modello di lavoro. Nel modello Normal è presente anche una voce di glossario chiamata “JobAddr”.

Quando si tenta di espandere la voce, è la definizione nel modello Normale che verrà sempre utilizzata. Questo perché il modello Normale ha sempre la precedenza sugli altri modelli. Pertanto, ti consigliamo di assicurarti che non ci siano conflitti tra le voci di glossario nei due modelli. (Puoi farlo usando l’Organizer, descritto in altri numeri di _WordTips, _ per esaminare le voci di glossario nei modelli.)

Un altro approccio che potresti utilizzare è quello di utilizzare comunque un unico documento per ogni lavoro su cui lavori, ma sviluppare modelli che riflettano il tipo o la categoria di lavoro su cui stai lavorando. Ad esempio, se si dispone di una serie di voci di glossario applicabili alle valutazioni di vendita al dettaglio, è possibile creare un modello per quelle. Se si dispone di un altro set di voci di glossario per valutazioni commerciali e un terzo per residenziali, è possibile creare modelli per ciascuna classe di valutazione. In questo modo potresti associare il modello appropriato a ogni tipo di lavoro che svolgi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13364) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Salvataggio delle voci di glossario con ogni documento.