Quando Caitlin utilizza Word, può configurare il modo in cui contrassegna gli errori grammaticali.

Quando qualcuno apre lo stesso documento sul proprio sistema, la grammatica viene controllata in base a come è stata impostata la configurazione. Caitlin si chiede se c’è un modo per incorporare le sue preferenze grammaticali in un documento in modo che altri destinatari visualizzino gli stessi errori grammaticali e consigli che vede lei.

Sfortunatamente, Caitlin, non c’è modo di farlo. Il motivo è perché le impostazioni del correttore grammaticale non sono, per impostazione predefinita, memorizzate con un documento. Il motivo è perché se hai due editor (li chiamerò Mary e Tom), Mary avrà preferenze di modifica diverse rispetto a Tom. Potrebbe seguire una guida di stile nel suo lavoro che Tom non segue nel suo. Con il passare del tempo, le impostazioni grammaticali del suo sistema diventano “personalizzate” in base al modo in cui esegue la modifica e quando apre un nuovo documento, desidera che quelle impostazioni vengano applicate al documento.

Se le impostazioni grammaticali fossero state memorizzate con il documento stesso, tuttavia, Mary non sarebbe in grado di contare sul fatto che le sue preferenze editoriali vengano visualizzate dal controllo grammaticale o ortografico; le preferenze sarebbero quelle di una persona diversa, probabilmente quella che ha creato il documento.

L’unica soluzione possibile sarebbe quella di acquisire schermate del documento, aprire in Word sul sistema. Queste schermate potrebbero quindi essere condivise con altri per mostrare ciò che stai vedendo sul tuo sistema.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12607) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.