Kaushik si chiede se sia possibile salvare le specifiche di stampa con un documento? Ha una stampante in ufficio denominata Xerox e desidera creare un documento Word contenente un report, impostando le impostazioni di stampa all’interno di quel documento (3 copie, colore, rilegatura a sinistra, ecc.). Quando qualcun altro apre il documento e sceglie di stamparlo, Kaushik vorrebbe che quelle stesse specifiche fossero utilizzate quando quella persona (o qualsiasi altra persona) sceglie di stampare.

Non esiste un modo integrato per eseguire questa operazione in Word poiché le specifiche di stampa vengono impostate durante la stampa e non prima. Potrebbe essere possibile, tuttavia, impostare una macro per eseguire la stampa nel modo desiderato. Il modo più semplice per capire se questo è il caso è accendere il registratore di macro, eseguire la routine di impostazione della stampa, stampare il documento e quindi spegnere il registratore di macro. Se sei fortunato, potresti essere in grado di utilizzare la macro registrata per eseguire la stampa di quel documento.

Dico “se sei fortunato” perché ci sono alcune impostazioni relative alla stampante che potrebbero non essere registrabili utilizzando una macro. Tutto dipende da ciò che il driver della stampante rende disponibile al modello a oggetti di Word e, tramite questo, a VBA. Un buon esempio è una stampante che ho con la pinzatura.

Anche se configuro la stampante per pinzare l’output di un lavoro di stampa, i passaggi per eseguire la configurazione vengono ignorati dal registratore di macro.

Ciò significa che una volta che la tua macro è stata registrata, dovrai dare un’occhiata al codice nella macro per assicurarti che tutti i tuoi passaggi di configurazione siano presenti. Sembra una seccatura? Può essere. È ancora più seccante quando ti rendi conto che qualsiasi macro che crei è necessariamente legata a una marca e un modello di stampante specifici e potrebbe non funzionare con altre stampanti. Se hai intenzione di salvare la macro con il documento e ti aspetti che altri siano in grado di stampare utilizzando quella macro, questo può essere un enorme ostacolo a meno che tu non sia sicuro che abbiano la tua stessa versione di Word, la stessa stampante e la stessa modello di stampante. (E, a volte, usa lo stesso percorso per raggiungere la stampante come te, specialmente se accedi alla stampante tramite una rete.)

Come soluzione alternativa, potresti voler creare semplicemente diversi tipi di output che soddisfino le tue specifiche. Ad esempio, se è necessario creare una versione a colori e in bianco e nero di un report, è possibile salvare entrambi i tipi di output in singoli file PDF. È quindi possibile fornire quei file PDF ad altri (invece del documento Word di origine) in modo che possano effettivamente creare le stampe.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13700) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.