Per eseguire ricerche di caratteri, è necessario prima abilitare la corrispondenza dei modelli consentendo l’uso di caratteri jolly nelle ricerche. Per fare ciò, è necessario aprire le schede Trova o Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci e fare clic sul pulsante Altro. In Word 2013, digita Ctrl + F per visualizzare il riquadro di ricerca sul lato sinistro della finestra. Fare clic sulla lente d’ingrandimento e selezionare Ricerca avanzata che visualizzerà la finestra di dialogo Trova; fare clic su Altro. Nell’area espansa della finestra di dialogo, assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata. Ciò fa sì che Word interpreti cosa c’è nelle caselle Trova e Sostituisci con in modo completamente diverso rispetto a se la casella di controllo non è selezionata.

Con la corrispondenza dei pattern in Word abilitata, puoi facilmente specificare i caratteri esatti che desideri cercare. Questo viene fatto racchiudendo i caratteri tra parentesi quadre. Ad esempio, se si desidera cercare una A maiuscola, è necessario specificarla come [A]. Se vuoi cercare altri caratteri oltre alla A, inserirli anche tra parentesi. Ad esempio, [AEIOUaeiou] cerca tutte le vocali, in maiuscolo o minuscolo.

È inoltre possibile specificare un intervallo di caratteri che si desidera cercare tra parentesi. Ad esempio, se desideri cercare qualsiasi cifra, puoi cercare [0-9]. Ciò corrisponderà a qualsiasi singola cifra compresa tra 0 e 9. Gli intervalli, ovviamente, possono essere combinati con altri caratteri per trovare caratteri specifici. Quindi, puoi specificare [A-E0-4] e Word troverà solo i caratteri A, B, C, D, E, 0, 1, 2, 3 e 4.

Si noti che una coppia di parentesi quadre viene utilizzata per indicare un singolo carattere da abbinare. Se vuoi trovare una sequenza di caratteri, devi usare più parentesi. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un documento che contiene alcuni numeri di parte. Questi sono designati dalla vostra azienda come i caratteri PN- seguiti da una singola lettera maiuscola tra A e D, seguita da una singola cifra, seguita da qualsiasi lettera maiuscola dell’alfabeto. Per cercarli, senza restituire altre sequenze facilmente confuse, dovresti usare PN- [A-D] [0-9] [A-Z] come stringa di ricerca. Ciò restituisce sequenze di tre caratteri e solo tre.

Un altro utile modificatore da utilizzare tra parentesi è il punto esclamativo. È come dire “non” o “qualsiasi cosa tranne”. Ad esempio, se desideri trovare la corrispondenza con qualsiasi carattere eccetto le vocali minuscole, dovresti utilizzare [! Aeiou]. Questo carattere deve essere utilizzato all’inizio dei caratteri all’interno delle parentesi. Quindi, [! Abcdef] è valido, mentre [abc! Def] non lo è. Questo ha davvero senso, poiché [! Abcdef] è logicamente corretto mentre [abc! Def] è logicamente incoerente.

La corrispondenza dei modelli in Word comprende anche che un punto interrogativo è un segnaposto per un singolo carattere e un asterisco è un segnaposto per qualsiasi numero di caratteri. In altre parole, se si cerca n? T, Word troverà nut, not e net. Se invece cercassi n * t, quelle tre parole verrebbero abbinate così come neat, next, e la porzione di “pattern matching” tra la n (nel modello) e la t (nella corrispondenza).

Se si desidera effettivamente cercare un trattino, un punto esclamativo, un punto interrogativo, un asterisco, una parentesi graffa, una parentesi graffa, il carattere maggiore di, il carattere minore di, il segno di chiocciola o le parentesi (che hanno tutti significato speciale), fai semplicemente precedere il carattere da una barra rovesciata (\). Ad esempio, se si desidera cercare i caratteri utilizzati per terminare le frasi (punto, punto interrogativo e punto esclamativo), immettere la specifica come [. \? \!].

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (270) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Word qui: Searching for Characters.