Richard deve cercare in un documento e cercare un punto seguito da virgolette (. “), Ma solo se quei due caratteri non sono presenti alla fine di un paragrafo. Immagina che questa ricerca possa essere eseguita utilizzando i caratteri jolly, ma è Non sono del tutto sicuro del modello da usare nella ricerca.

Ci sono un paio di modi per affrontare questa esigenza: il primo è seguire il metodo della forza bruta di usare Trova e sostituisci. Utilizzando più passaggi nel documento, è sufficiente rinominare l’elemento che non si desidera modificare, modificare ciò che è rimasto, quindi rinominare l’originale in quello che era per iniziare. Nel primo di questi tre passaggi cercheresti un punto, virgolette e virgolette, sostituendole con qualcosa che non si trovano nel documento (come la frase “segno distintivo”). Quindi cerca la combinazione di punto e virgoletta e sostituiscila con quello che desideri. Infine, cerca la frase che hai usato (“segno distintivo”) e sostituiscila con un punto, virgolette e pa segno di paragrafo.

Tuttavia, questo approccio presenta un enorme svantaggio e viene introdotto perché si sostituiscono i segni di paragrafo. Ricorda che un segno di paragrafo contiene la formattazione relativa al paragrafo per il paragrafo che finisce. Se si elimina un segno di paragrafo nell’operazione Trova e sostituisci, il paragrafo diventa parte del paragrafo successivo e perde qualsiasi carattere distintivo che aveva. Quindi, se la combinazione. “Termina un paragrafo di un elenco puntato o numerato, la funzione Trova e sostituisci” annulla la formattazione “

di quel paragrafo e fa sì che adotti la formattazione di qualsiasi paragrafo lo segue.

La soluzione è, invece, utilizzare il secondo metodo, che prevede di eseguire una ricerca con caratteri jolly. Quando visualizzi la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci, assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

(Per vedere la casella di controllo, dovrai fare clic sul pulsante Altro se è disponibile.) Nella casella Trova, usa questo schema:

.[""][!^13]

Questo modello significa che stai cercando un punto seguito da un singolo carattere designato da qualunque cosa sia nella prima serie di parentesi. Ci sono due caratteri lì: una virgoletta regolare e una virgoletta intelligente di chiusura. (Le ricerche con caratteri jolly fanno una distinzione tra virgolette normali e virgolette intelligenti.) Le virgolette intelligenti di chiusura possono essere inserite più facilmente utilizzando copy e pas te: copialo da qualche parte nel tuo documento e incollalo nel pattern.

La seconda serie di parentesi nel modello specifica di trovare qualsiasi carattere tranne quello annotato. Il carattere annotato è un segno di paragrafo (^ 13) ma l’aggiunta del punto esclamativo davanti significa che non corrisponde ad alcun segno di paragrafo.

C’è un avvertimento importante da menzionare qui, e ha a che fare con la natura del documento che stai cercando. Non è raro avere “spazi finali” alla fine dei paragrafi. Normalmente non noteresti uno o due spazi vaganti, poiché non vengono realmente visualizzati sullo schermo e non influiscono su ciò che può essere stampato. Tuttavia, influenzeranno questa particolare ricerca con caratteri jolly. La “combinazione seguita da uno o due spazi e quindi un segno di paragrafo è molto diversa da.” immediatamente seguito da un segno di paragrafo. La ricerca con caratteri jolly corrisponderà alla prima e ignorerà la seconda, quando probabilmente vuoi che corrisponda a entrambe.

L’unico modo per aggirare questo potenziale gottcha è assicurarti di sbarazzarti degli spazi finali prima di cercare la combinazione. “.

È più facile vedere se hai questi spazi finali nel tuo documento attivare i caratteri non stampabili in modo che siano visibili. Puoi anche fare un normale Trova e sostituisci, cercando uno spazio seguito da un segno di paragrafo e sostituendolo con un segno di paragrafo.

Suggerimenti parola è la tua fonte di formazione Microsoft Word conveniente.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10096) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.