Len usa spesso Word per inviare lettere e di solito incolla una copia digitalizzata della sua firma nel documento. Si preoccupa, tuttavia, che possa essere cancellato o utilizzato in modo improprio, quindi si chiede se esiste un modo per incollarlo nel documento (è un file JPG) e averlo protetto in qualche modo.

La risposta breve è che non c’è modo di proteggere la tua firma (o qualsiasi altro file grafico) che inserisci nel tuo documento. Tuttavia, ci sono diverse cose che puoi fare per renderlo più difficile da usare. Ad esempio, potresti proteggere il documento limitando la modifica. (Per iniziare, visualizzare la scheda Revisione della barra multifunzione e fare clic sullo strumento Limita modifica.) È anche possibile salvare il documento in formato PDF, in modo da impedire la selezione della singola immagine della firma.

Il motivo per cui non puoi ottenere una protezione assoluta, ovviamente, è che se riesci a vedere l’immagine può essere afferrata, in un modo o nell’altro, e salvata elettronicamente. È piuttosto banale catturare una schermata della firma e poi ritagliarla in un diverso programma di modifica grafica.

(Questo approccio non si preoccupa se stai usando un documento Word o un documento PDF – entrambi sono altrettanto facili da afferrare.)

L’unico modo per impedire che la tua firma venga potenzialmente utilizzata in modo improprio è non includere la tua firma nel documento. Questo non è un suggerimento così impertinente come sembra. Ad esempio, potresti usare un “modificato”

firma nel documento, ad esempio solo il tuo nome invece della tua firma completa. Potresti anche trovare un carattere per la scrittura a mano e digitare il tuo nome usando il carattere. Questo dà un bel tocco decorativo, ma non include la tua vera firma.

Per documenti più importanti in cui il destinatario deve essere sicuro che il documento provenga da te, potresti considerare di rinunciare alla firma grafica e, invece, utilizzare una firma digitale. Le firme digitali sono disponibili da anni per i messaggi di posta elettronica. (Puoi fare una ricerca su Internet per trovare tonnellate di informazioni sulle firme digitali di posta elettronica.)

Word, tuttavia, offre anche firme digitali per i tuoi documenti. Ecco un articolo sul sito di Microsoft che ne discute in modo più dettagliato:

https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature-in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D

Anche se l’articolo è stato scritto specificamente per Word 2007, il suo contenuto si applica anche alle versioni successive di Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12499) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.