La funzionalità di stampa unione in Word è piuttosto potente e consente di creare lettere, moduli, etichette e altri documenti personalizzati. Se crei una lettera modulo per una stampa unione, potresti voler stampare una pagina di ciascuna lettera su carta da un vassoio della stampante e le pagine successive dalla carta in un vassoio carta diverso. (Ad esempio, potresti avere carta intestata in un vassoio, per la prima pagina, e carta normale in un vassoio diverso per il resto delle pagine.)

Ci sono un paio di modi per affrontare questo problema. Se desideri specificare un vassoio carta diverso per la prima pagina della tua lettera modulo, puoi seguire questi passaggi:

  1. Crea la tua lettera modello, come faresti normalmente.

  2. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Imposta pagina. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  4. Assicurati che la scheda Carta sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  5. Utilizzare l’elenco Prima pagina per specificare il vassoio da cui deve provenire la carta della prima pagina.

  6. Utilizzare l’elenco Altre pagine per specificare il vassoio per le altre pagine nella lettera.

  7. Fare clic su OK.

È ora possibile salvare la lettera modulo e unirla normalmente. Se le selezioni del vassoio della carta sono un po ‘più complesse, è necessario adattare in qualche modo questi passaggi. Ad esempio, se è necessario specificare un vassoio carta diverso per una pagina al centro del documento, è necessario dividere la lettera modulo in sezioni, utilizzando le interruzioni di sezione ove appropriato.

Quindi, seguire i passaggi precedenti per impostare un’origine carta diversa per ciascuna sezione della lettera. Tutto quello che devi fare è assicurarti di posizionare il punto di inserimento all’interno della sezione che desideri influenzare, quindi seguire i passaggi. Inoltre, assicurarsi che il campo Si applica a (nella scheda Carta o Origine carta della finestra di dialogo Imposta pagina) sia impostato su Questa sezione anziché su Intero documento.

Un altro modo per affrontare il problema consiste nell’incorporare i campi PRINT nel documento. Questo particolare campo viene utilizzato per inviare comandi direttamente alla stampante, senza essere elaborati dalle routine di output di Word. Se si conoscono i codici stampante necessari per selezionare un vassoio carta specifico, è possibile utilizzare i campi STAMPA per inviare quei comandi alla stampante. Per ulteriori informazioni su come funziona questo approccio, vedere il seguente articolo della Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Si noti che l’articolo della Knowledge Base è considerato “ritirato” perché si applica a versioni molto vecchie di Word. Anche così, i campi di cui parla funzioneranno perfettamente nelle ultime versioni di Word. Il trucco sta nell’individuare i codici della stampante corretti da utilizzare e racchiudere nei campi PRINT.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12740) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Selezione di diversi vassoi in una stampa in serie.