È successo a tutti noi: stai modificando il tuo documento e cancelli un oggetto. Quindi digiti un po ‘di più, apporti qualche altra modifica e poi ti rendi conto che non avresti dovuto eliminare l’oggetto. Dai un’occhiata all’elenco di annullamento in Word (facendo clic sulla freccia giù accanto allo strumento Annulla sopra la barra multifunzione) e vedi che l’azione di eliminazione che desideri annullare è sepolta in cinque o sei livelli nell’elenco Annulla. Se scegli l’azione di eliminazione, vengono annullate anche tutte le modifiche apportate da quel momento. Non sarebbe fantastico se potessi essere selettivo riguardo agli “annullamenti”

che vuoi scegliere? Non sarebbe fantastico se potessi scegliere di annullare solo l’azione di eliminazione e lasciare tutto il resto da solo?

Sarebbe fantastico, ma non puoi farlo in Word. Non è possibile selezionare un singolo elemento dall’elenco di annullamento senza annullare anche tutto da quel momento. Perchè è questo? Molto semplicemente è perché essere selettivi nell’annullare le azioni può causare instabilità nel documento. È molto più semplice “riportare indietro” lo stato del documento a quando è stata apportata una particolare modifica piuttosto che selezionare e scegliere quali modifiche annullare.

Lasciatemi fornire un esempio. Supponiamo che tu abbia una casella di testo che include del testo. Elimini del testo al centro della casella di testo, quindi digiti altro testo nella casella. Quindi digiti del testo nel documento normale, fuori dalla casella di testo. Infine, decidi di eliminare semplicemente la casella di testo. In questo processo, nell’elenco degli annullamenti sono state registrate almeno quattro azioni: la prima eliminazione del testo, la digitazione nella casella di testo, la digitazione al di fuori della casella di testo e la cancellazione della casella di testo.

Se provi ad annullare solo il primo elemento nell’elenco di annullamento (la prima eliminazione di testo), come dovrebbe comportarsi Word? Il contesto in cui esisteva il testo, la casella di testo, non è più nel documento. Il testo non può essere ripristinato in un luogo che non esiste più. Word, per aggirare il problema, “ripristina” il documento appena prima della prima modifica.

In questo caso, la stabilità del documento viene mantenuta perché il testo può essere ripristinato nello stesso contesto da cui era stato originariamente cancellato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10687) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Word qui: Selective Undo.