Diane utilizza la funzionalità Traccia modifiche di Word con la maggior parte dei documenti. Nonostante questo uso di routine, si avvia spesso alla modifica senza ricordarsi di andare alle opzioni di rilevamento modifiche e riselezionare il suo set standard di funzionalità (ad esempio, l’impostazione “Sempre” per la modifica, carattere blu per gli inserimenti, ecc.). Nota che la sua memoria non sta migliorando, quindi si chiede se Word offra un modo per modificare le impostazioni predefinite per le opzioni di cambio traccia.

Il modo in cui funziona Track Changes a volte può essere un mistero. In generale, se imposti le opzioni per Rileva modifiche, tali impostazioni dovrebbero essere persistenti; dovrebbero essere salvati per impostazione predefinita. Qual è il mistero è dove vengono salvate quelle impostazioni.

Le impostazioni di Rileva modifiche vengono salvate nel registro di Windows, nella chiave dati di Word. Ciò significa che le impostazioni possono essere facilmente estratte da Word dalla chiave dati ogni volta che l’opzione Rilevamento modifiche è attivata. Questo può essere verificato seguendo questi passaggi generali:

  1. Crea un nuovo documento e inserisci del testo al suo interno.

  2. Modificare le impostazioni di Rileva modifiche, come desiderato.

  3. Attiva Rileva modifiche.

  4. Apporta alcune modifiche al documento per vedere che le impostazioni sono come desideri.

  5. Salva e chiudi il documento, quindi esci da Word.

  6. Avvia Word; dovrebbe essere visibile un nuovo documento. Le modifiche alla traccia non devono essere attivate in questo documento. (L’unico motivo per cui dovrebbe essere attivato di default è se il tuo modello Normale ha Traccia modifiche attivato al suo interno.)

  7. Modificare le impostazioni di Rileva modifiche in qualcosa di diverso e assicurarsi che le impostazioni influiscano sul modo in cui verranno visualizzate le modifiche apportate al passaggio 4.

  8. Chiudi il nuovo documento senza salvare nulla e esci da Word.

  9. Apri il documento che hai salvato nel passaggio 5.

A questo punto, il modo in cui vengono visualizzate le modifiche dovrebbe essere in base alle impostazioni effettuate nel passaggio 7, non in base alle impostazioni effettuate nel passaggio 2. Questo perché le impostazioni sono memorizzate nel Registro di sistema, non con il documento si. L’unica cosa che viene salvata con il documento stesso (relativamente a Revisioni) è se le Revisioni sono attivate o disattivate per il documento.

Se le impostazioni di Rileva modifiche non sono persistenti come descritto sopra, ci sono quattro potenziali ragioni. Innanzitutto, potrebbe esserci una macro sul tuo sistema che sta modificando le impostazioni in qualche modo. Ad esempio, potresti avere una macro che viene eseguita quando avvii Word o quando apri un documento e questa macro potrebbe modificare le impostazioni. Avrai bisogno di curiosare nel tuo sistema per vedere se una tale macro potrebbe essere il colpevole.

In secondo luogo, potresti avere un componente aggiuntivo che viene caricato all’avvio di Word e questo componente aggiuntivo sta modificando le impostazioni di Rileva modifiche. Puoi ispezionare il tuo sistema per vedere se ci sono componenti aggiuntivi e, se ci sono, disabilitarli o eliminarli per vedere se il problema è stato risolto.

Terzo, potrebbe essere che la tua chiave dati di Word sia in qualche modo danneggiata.

(Ricorda: le impostazioni di Rileva modifiche sono memorizzate nel Registro di sistema.) Questo è abbastanza facile da risolvere utilizzando l’Editor del Registro di sistema, come descritto nella Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/921541

In quarto luogo, se si utilizza Word in un ambiente di rete aziendale, potrebbe esserci uno script di avvio che viene eseguito ogni volta che viene avviato Word. È possibile che uno script di questo tipo “ripristini” le impostazioni di Rileva modifiche a uno stato predeterminato. Se questo descrive la tua configurazione di Word, dovrai parlare con il tuo amministratore di rete per vedere se tale script è a posto. Se lo script non può essere modificato, potresti voler creare la tua macro per apportare le modifiche alle impostazioni che desideri vedere.

Quello che segue è un esempio di tale macro:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Questa macro dovrebbe ovviamente essere modificata per riflettere le impostazioni che vuoi vedere sul tuo sistema. È quindi possibile impostare la macro in modo che venga eseguita ogni volta che si avvia Word.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10969) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Impostazione delle opzioni predefinite per le revisioni.