Michelle è un avvocato solista che cerca di sviluppare un ufficio senza carta. Un fattore importante è una convenzione di denominazione dei documenti per aiutarla a organizzare e individuare i documenti. Michelle vorrebbe salvare tutti i documenti che iniziano con la data AAAA_MM_GG a cui aggiungerebbe le informazioni pertinenti sul cliente. Si chiede se esiste un modo per creare un valore predefinito per Word in modo che quando salva un nuovo documento, inizi automaticamente con la data corrente.

Ci sono alcuni approcci che puoi adottare per gestire questo problema. La maggior parte delle soluzioni prevede l’utilizzo di una macro in un modo o nell’altro. Forse l’approccio basato su macro più semplice consiste nell’apportare alcune modifiche al comando FileSaveAs. Questo è il comando che Word esegue ogni volta che scegli Salva con nome (premendo F12 è il modo più semplice per farlo) o ogni volta che fai clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti con un documento nuovo di zecca.

Public Sub FileSaveAs()

Dim dlgSave As Dialog

Set dlgSave = Dialogs(wdDialogFileSaveAs)



With dlgSave         .Name = Format(Date, "yyyy_mm_dd ")

.Show     End With End Sub

Questa macro è abbastanza semplice nel concetto: inserisce semplicemente la data corrente (nel formato desiderato) nella finestra di dialogo Salva e quindi mostra la finestra di dialogo. In questo modo, la persona può quindi aggiungere qualsiasi “informazione pertinente sul cliente” desiderata dopo quella data.

Un altro approccio per inserire la data corrente nella finestra di dialogo Salva con nome consiste nel fare affidamento sul fatto che Word, per impostazione predefinita, utilizza il contenuto del campo Titolo nelle proprietà del documento come nome file predefinito. È possibile utilizzare i campi per aggiornare il contenuto del campo Titolo. Ciò significa che puoi seguire questi passaggi generali:

  1. Crea un modello nuovo di zecca per i tuoi documenti. (Puoi usare il modello Normale, se lo desideri.)

  2. Inserisci il seguente campo nel tuo documento: \ {info title “\ {DATE \ @” yyyy_MM_dd “}”}. Contrassegna l’intero campo nidificato e utilizza un nome di segnalibro come “infotitle”.

  3. Crea una macro come la seguente:

  4. Salva il tuo modello.

Ricorda che nell’esecuzione del passaggio 2, il modo in cui inserisci le parentesi graffe di campo è premere Ctrl + F9. Il campo (che viene aggiornato nella macro AutoNew)

recupera la data corrente, nel formato specificato, e la inserisce nel campo Titolo delle proprietà del documento. La macro, dopo aver aggiornato il campo (e quindi impostato il campo Titolo), cancella il campo dal documento stesso.

Il risultato è che quando qualcuno va a salvare il documento per la prima volta, Word acquisisce il contenuto del campo Titolo e lo utilizza come nome file suggerito per il documento. L’utente può quindi aggiungere qualsiasi “informazione relativa al cliente” desiderata dopo la data.

Se preferisci non scherzare affatto con le macro e sei aperto ad altri modi per salvare il tuo documento, oltre a iniziare con una data, potresti visitare il sito di Graham Mayor e dare un’occhiata a un componente aggiuntivo gratuito che ti consente per salvare le versioni numerate del documento:

https://www.gmayor.com/SaveVersionsAdd-In.htm

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11619) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Setting a Document Naming Convention.