Richard sta cercando di impostare un formato carta personalizzato in Word. Ha bisogno di un formato carta che sia esattamente 7 “x 10”. Ogni volta che esegue questa operazione, tuttavia, Word modifica automaticamente il formato della carta in JIS B5, ovvero 7,16 “x 10,12”. Questo è frustrante e Richard si chiede come può ottenere il formato carta preciso di cui ha bisogno.

Diamo prima un’occhiata alla teoria. Il modo in cui dovrebbe funzionare in Word è che puoi specificare praticamente qualsiasi formato di carta che desideri:

  1. Visualizza la scheda Layout o Layout di pagina della barra multifunzione. (Il nome della scheda sarà diverso, a seconda della versione di Word.)

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Imposta pagina. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Assicurati che la scheda Carta sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Scorri le opzioni nell’elenco a discesa Formato carta (nella parte superiore della finestra di dialogo) e scegli Dimensioni personalizzate.

  5. Modificare le opzioni Larghezza e Altezza alle dimensioni desiderate (7 x 10).

  6. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, assicurati che l’elenco a discesa Applica a sia impostato su Intero documento.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

A questo punto dovresti essere in grado di salvare il tuo documento e la prossima volta che lavorerai con il documento, i margini rimangono gli stessi che hai impostato.

Ho notato che ho iniziato dicendo che questa è teoria. Questo perché i tuoi margini possono essere influenzati da altre impostazioni in Word. Il più grande colpevole? Il driver della stampante. Se il driver della stampante non gestisce le dimensioni della carta specificate, Word potrebbe adattare utilmente le dimensioni della pagina a qualcosa che la stampante può gestire. Se la dimensione della pagina che scegli è troppo oltre ciò che la stampante può gestire, potresti vedere un messaggio di errore o qualche notifica, ma se la differenza di dimensione è piccola (come nel caso di Richard), Word apporta la modifica per te.

Se ti trovi in ​​questa situazione, potresti provare una macro per “annullare”

qualsiasi modifica automatica apportata da Word. Eccone uno semplice:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Eseguilo la prima volta che apri il documento e le cose dovrebbero tornare come ti aspettavi.

Per me, la migliore soluzione a lungo termine è usare un driver della stampante che corrisponda al dispositivo di output che utilizzerai e assicurarti che il dispositivo di output funzioni con le dimensioni desiderate. Una buona scelta è scegliere un driver della stampante che crei PDF invece di carta stampata fisicamente.

I PDF sono molto flessibili sui margini e potresti notare che il tuo problema scompare completamente. Se il documento è destinato a un’altra origine (come una società di stampa o terze parti), verificare con loro il driver della stampante appropriato che corrisponda alla loro apparecchiatura.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13569) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.