Alicia utilizza spesso i tasti di scelta rapida in Word. Si affida molto spesso anche all’anteprima di stampa. Alicia sa che può premere Ctrl + F2 per visualizzare le impostazioni di stampa, che ha Anteprima di stampa a destra di quelle impostazioni.

Tuttavia, per rendere attiva l’anteprima di stampa (in modo che Pagina su e Pagina giù funzionino), deve quindi utilizzare il mouse per fare clic su di essa o deve premere il tasto Tab 13 volte. Alicia si chiede se esiste un tasto di scelta rapida che visualizzerà il documento in Anteprima di stampa e renderà attiva l’anteprima di stampa.

Esistono molti modi per affrontare questo problema. Uno è usare semplicemente alcuni tasti di scelta rapida diversi. Quando si preme Ctrl + F2 per visualizzare le impostazioni di stampa, è possibile premere Alt + P per visualizzare alcune guide sullo schermo e poi Alt + V, che attiva l’area Anteprima di stampa. (È molto più facile che premere Tab così tante volte!)

Un altro approccio consiste nell’aggiungere il comando di anteprima di stampa appropriato al tuo Barra degli strumenti di accesso rapido:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Seleziona l’opzione Personalizza (Word 2007) o la barra degli strumenti di accesso rapido (Word 2010 e versioni successive) sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere la scheda File. Vengono visualizzati tutti i comandi presenti nella scheda File della barra multifunzione.

  4. Scorri l’elenco dei comandi disponibili e scegli Modalità modifica anteprima di stampa.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene spostato nell’elenco a destra della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK. Il nuovo comando ora appare sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

Quando aggiungi lo strumento Modalità modifica anteprima di stampa alla barra di accesso rapido, assicurati che sia uno dei primi nove strumenti presenti. Se lo è, puoi accedervi facilmente senza rimuovere le dita dalla tastiera. Ad esempio, se lo strumento è il terzo sulla barra di accesso rapido, è possibile premere Alt (che mostra piccole icone di collegamento accanto a varie parti dell’interfaccia di Word) e quindi premere 3 per richiamare la modalità di modifica dell’anteprima di stampa.

Si noti che questo comando (modalità di modifica anteprima di stampa) è leggermente diverso dall’anteprima di stampa invocata quando si preme Ctrl + F2. Non mostra le impostazioni di stampa, ma è semplicemente una “vista” diversa per il tuo documento: la vista Anteprima di stampa. Puoi muoverti e apportare modifiche al documento mentre sei in questa vista e uscirne semplicemente premendo il tasto Esc.

Se desideri utilizzare lo strumento Modalità modifica anteprima di stampa, puoi ignorare completamente la barra di accesso rapido semplicemente assegnando un tasto di scelta rapida al comando. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Seleziona l’opzione Personalizza (Word 2007) o Personalizza barra multifunzione (Word 2010 e versioni successive) sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Personalizza nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo.

Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza tastiera. (Vedi figura 1.)

  1. Nell’elenco Categorie, assicurati che la scheda File sia selezionata.

  2. Scorri l’elenco dei comandi disponibili (nell’elenco dei comandi)

e scegli PrintPreviewEditMode.

  1. Fare clic una volta nella casella Press New Shortcut Key per posizionare il punto di inserimento lì.

  2. Premere il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare per richiamare lo strumento Modalità modifica anteprima di stampa. (Sotto la casella di testo Tasti correnti dovresti vedere un avviso che mostra come viene attualmente utilizzato il tasto di scelta rapida selezionato. Apporta le modifiche al tasto di scelta rapida, come desiderato, per evitare conflitti.) (Vedi Figura 2.)

  3. Fare clic sul pulsante Assegna.

  4. Fare clic sul pulsante Chiudi.

Se preferisci, puoi creare una macro che richiami l’equivalente dello strumento Modalità modifica anteprima di stampa. È quindi possibile assegnare la macro a un tasto di scelta rapida, come desiderato. Ecco la breve e dolce macro:

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (2773) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.