Mark utilizza una serie di campi SEQ per numerare gli elementi in una pagina. Nell’intestazione della pagina, desidera mostrare l’intervallo di elementi numerati che appaiono sulla pagina, come 1234-1249. I campi SEQ funzionano perfettamente, ma Mark necessita che l’intestazione si aggiorni automaticamente per riflettere l’effettiva sequenza numerata (dal primo all’ultimo) su quella pagina.

Questo è in realtà piuttosto facile da fare utilizzando i campi forniti in Word.

I campi ti consentono di creare contenuti dinamici e nella situazione di Mark possono davvero brillare. Prima di utilizzare i campi, tuttavia, c’è un po ‘di “lavoro di preparazione” che deve essere fatto.

Innanzitutto, devi assicurarti che i campi SEQ nel tuo documento siano formattati con uno stile. Poiché i campi SEQ non sono (molto probabilmente) l’unica cosa all’interno del paragrafo in cui si trovano, dovresti formattarli utilizzando uno stile di carattere, non uno stile di paragrafo.

Ad esempio, supponiamo di creare uno stile chiamato MyNums che intendi utilizzare per i tuoi campi SEQ. Applicalo a tutti (solo ai campi SEQ, non a nient’altro) e sarai pronto per impostare le tue intestazioni.

Ora, all’interno delle tue intestazioni utilizzerai il campo STYLEREF per fare riferimento al primo e all’ultimo SEQ su ogni pagina. Per impostazione predefinita, il campo STYLEREF visualizza il primo contenuto su una pagina formattata con uno stile particolare. Quindi, ad esempio, se usassi questo campo otterrai il primo SEQ sulla pagina che è formattato con lo stile MyNums:

{ STYLEREF "MyNums" }

Normalmente, le persone pensano di utilizzare il campo STYLEREF per fare riferimento alle intestazioni all’interno di un documento, ad esempio per creare un’intestazione in esecuzione che mostri il primo paragrafo formattato con lo stile Titolo 1 o lo stile Titolo 2 sulla pagina. Funziona bene, ma puoi anche usare STYLEREF per fare riferimento agli stili di carattere, ad esempio per fare riferimento allo stile MyNums.

Se vuoi fare riferimento all’ultima occorrenza del contenuto formattato con lo stile MyNums, dovresti invece utilizzare il seguente campo:

{ STYLEREF "MyNums" \l }

È una “L” minuscola alla fine del campo. Questa particolare opzione indica a Word di avviare la ricerca dello stile MyNums dalla fine della pagina, andando verso l’alto. In questo modo ottieni l’ultimo elemento formattato utilizzando MyNums.

Quindi, per fare quello che Mark vuole che sia fatto, dovresti usare quanto segue nell’intestazione del documento:

{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" \l }

Ricorda che le \ {parentesi graffe} non sono effettivamente digitate nell’intestazione; sono parentesi graffe di campo e vengono inserite premendo Ctrl + F9. Una volta inseriti i campi nell’intestazione, è possibile selezionarli tutti e premere Maiusc + F9 per comprimere i campi e visualizzare l’intervallo dei campi SEQ sulla pagina.

Potresti notare che una volta impostata l’intestazione, potrebbe non sembrare che si aggiorni automaticamente quando aggiungi nuovi elementi alle tue pagine. E ‘normale; i codici di campo vengono solitamente aggiornati solo quando si va a stampare il documento. Stai certo che rifletteranno la corretta gamma di elementi sulla pagina quando effettui la stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11218) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.