Un compito comune in Word (in particolare per i responsabili di seminari o altri eventi pubblici) è creare fogli di accesso. Conosci il tipo di documento di cui parlo, quello in cui il foglio è pieno di linee orizzontali in cui le persone scrivono il loro nome, indirizzo e altre informazioni.

(Esattamente perché sei alla conferenza di oggi, signorina Jones? Hmmm?)

Esistono diversi modi per creare le linee orizzontali in Word. Un modo è che puoi digitare tre trattini, premere Invio un paio di volte, digitare altri tre trattini, premere Invio un paio di volte e continuare a farlo fino a raggiungere la fine della pagina. Puoi anche utilizzare la funzione tabella di Word per creare una tabella per le informazioni che le persone inseriranno, quindi aggiungere semplicemente un bordo inferiore alle celle che le persone riempiranno.

Il problema è che questi approcci (e quelli simili) possono diventare molto noiosi nel tempo. L’approccio più rapido (e meno noioso) che ho trovato è creare uno stile Word per le tue righe di accesso. Questo stile dovrebbe fare affidamento su un assortimento di schede applicato in modo creativo per progettare le linee orizzontali. Ad esempio, se si desidera lasciare spazio per un nome, un indirizzo e un numero di telefono, sono necessarie tre linee orizzontali con due aree vuote tra le tre. Puoi creare una linea del genere usando le tabulazioni.

Impostali semplicemente come segue:

2 pollici, giustificato a destra, con trattino basso iniziale 2,5 pollici, giustificato a sinistra, nessuna linea guida 4,5 pollici, giustificato a destra, con trattino basso 5 pollici, allineato a sinistra, nessuna linea guida * 6,5 pollici, giustificato a destra, con trattino basso iniziale |||| Sarebbe anche utile per il paragrafo avere l’attributo Spazio prima (formattazione del paragrafo) impostato su qualcosa come 18 punti.

Con lo stile definito, assicurati che i margini della pagina siano impostati su un pollice a sinistra ea destra e sei pronto per iniziare. Applica lo stile a un paragrafo e tutto ciò che devi fare è premere Tab cinque volte per ogni riga di sottolineature (cinque tabulazioni, quindi Invio; cinque tabulazioni, quindi Invio, ecc.). Trovo questo approccio semplice e veloce, con risultati sempre professionali.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11515) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: link: / word-Sign-in_Sheets [Sign-in Sheets].