Jerry utilizza molto spesso Dragon Naturally Speaking per creare documenti.

Quando lo fa, produce virgolette diritte e apostrofi invece di quelli “intelligenti”. Jerry trova una seccatura passare attraverso il laborioso processo di ricerca e sostituzione ogni volta che “pronuncia” del testo nel documento, quindi si chiede se esiste un’impostazione che risolverà questo problema o, forse, un modo più veloce rispetto all’utilizzo di Trova e sostituisci tutto il tempo.

Ci sono ovviamente due giocatori nel mix qui: Word e Dragon Naturally Speaking. Per la parte di quest’ultimo, dalla versione 13 il programma trascriverà le virgolette corrette (regolari o intelligenti) se hai attivato le virgolette intelligenti in Word. Alcuni rapporti indicano che Dragon non utilizza le virgolette corrette se si utilizza Word come editor per la posta di Outlook.

Se stai usando una versione precedente di Dragon (o la stai usando per comporre e-mail), potresti creare una parola speciale nel programma che si traduca in una citazione intelligente di apertura che viene digitata e un’altra parola che entra in una citazione intelligente di chiusura . In questo modo potresti “pronunciare” le virgolette, proprio come faresti con altri segni di punteggiatura.

Un altro approccio consiste nell’usare Trova e sostituisci per convertire le virgolette normali in virgolette intelligenti. Finché (di nuovo) hai attivato le virgolette intelligenti in Word, dovresti essere in grado di cercare virgolette (“) e sostituirle con virgolette (“). Quando fai clic su Sostituisci tutto, vengono tutti modificati in virgolette intelligenti. Puoi fare la stessa operazione anche con gli apostrofi per renderli “intelligenti”. Questo processo potrebbe anche essere automatizzato tramite l’uso di una macro, se lo si desidera.

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Un paio di volte in questo suggerimento ho menzionato assicurandomi che le virgolette intelligenti siano attivate in Word. Puoi verificare che sia così seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  4. Visualizza la scheda Formattazione automatica durante la digitazione. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Virgolette semplici con virgolette intelligenti sia selezionata.

  6. Visualizza la scheda Formattazione automatica. (Vedi figura 2.)

  7. Assicurati che la casella di controllo Virgolette semplici con virgolette intelligenti sia selezionata.

  8. Fare clic su OK.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (767) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.