Quando David fa doppio clic su alcuni file di Word sul suo computer, si aprono in circa 3 secondi, ma altri impiegano circa 10 secondi per aprirsi. Ha confrontato le versioni ad apertura più veloce e più lenta ma non riesce a rilevare alcuna differenza. Si chiede cosa può fare per far sì che i file di 10 secondi si aprano più velocemente.

Quando David afferma di non poter rilevare alcuna differenza tra le versioni ad apertura più rapida e più lenta, presumo che ciò significhi che i documenti sono più o meno gli stessi. Ad esempio, hanno circa lo stesso numero di pagine, entrambi hanno circa lo stesso numero di grafici, entrambi hanno lo stesso numero di tabelle, ecc.

Se questo è il caso, la causa più probabile della differenza nella velocità di caricamento è il luogo in cui sono archiviati i documenti. Non tutti i dispositivi di archiviazione sono veloci l’uno con l’altro e questo può influire sulla velocità di caricamento dei documenti. Ad esempio, se si confrontano le velocità di caricamento di un documento sul sistema locale rispetto a uno memorizzato su un’unità di rete, il file locale verrà sempre caricato più rapidamente. Inoltre, i file su un’unità SSD verranno caricati più velocemente di quelli su un’unità meccanica, che si caricano più velocemente di quelli su un disco rigido esterno, che si caricano più velocemente di quelli su un’unità flash USB, che si caricano più velocemente di quelli su un’unità di rete.

Se i file si trovano effettivamente sullo stesso supporto dell’unità, c’è un’ultima cosa che spesso viene trascurata quando si confrontano i file: potrebbero esserci collegamenti esterni in un documento che non sono nell’altro. Questi collegamenti vengono spesso aggiornati all’apertura di un file, il che può rallentare la velocità di caricamento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13525) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.