Don ha un documento che contiene un elenco di album musicali. Sotto il nome di ogni album ha un elenco puntato che mostra i brani in quell’album. Se ordina alfabeticamente l’elenco degli album, le canzoni sono tutte incasinate. Don si chiede se esiste un modo per ordinare gli album per nome e mantenere l’elenco delle canzoni sotto ogni titolo dell’album.

Esistono tre diversi approcci che potrebbero essere utilizzati per ordinare correttamente l’elenco. Un modo semplice è assicurarsi che ogni album (inclusa ogni canzone all’interno dell’album) sia in realtà un singolo paragrafo.

Alla fine del nome dell’album e di ogni brano, invece di premere Invio, usa semplicemente Ctrl + Invio. Ciò elimina l’elenco puntato ma è possibile simulare l’elenco puntato semplicemente inserendo un carattere puntato all’inizio di ogni canzone. I paragrafi risultanti possono essere facilmente ordinati senza influire sull’ordine dei brani all’interno di ogni album.

Un secondo approccio prevede l’inserimento dei dati del tuo album all’interno di una tabella. La tabella potrebbe essere composta da due colonne: la prima per i titoli degli album e la seconda per i brani. Finché utilizzi una sola riga per ogni album, puoi eseguire l’ordinamento in base al contenuto della prima colonna. Il risultato è un elenco di album di facile manutenzione.

Il terzo approccio prevede l’utilizzo della funzionalità di struttura in Word. Puoi mantenere i tuoi brani negli elenchi puntati, ma applicare uno stile di intestazione a ciascuno dei titoli degli album. (Puoi sempre regolare la formattazione dello stile dell’intestazione in modo che corrisponda a come desideri che appaiano i titoli degli album.) Puoi quindi fare clic sul pulsante Vista struttura sulla barra di stato, limitare la visualizzazione solo alle intestazioni ed eseguire l’ordinamento su quelle intestazioni. Quando torni a una delle altre visualizzazioni, vedrai i tuoi album nell’ordine ordinato desiderato e gli elenchi puntati dei titoli dei brani non vengono disturbati.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11774) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: Ordinamento di un elenco di album .