Specificare una sequenza di fascicolazione per gli indici (Microsoft Word)

Barry ha un documento (per una tesi) con voci indice (campi XE) di “Gen. 1:20”, “Esodo. 20: 2” e “1 Tess. 4:14”. Quando genera l’indice, esce in ordine alfabetico (1 Tess. 4:14, Es. 20: 2, Gen.

1:20), ma vuole che sia in ordine canonico biblico, cioè , Gen.

1:20, Exo. 20: 2, 1 Tes. 4:14. Barry si chiede se esiste un modo per modificare la sequenza di fascicolazione in modo che l’indice di un documento non sia alfabetico.

La risposta a questa domanda è usare un esoterico (alcuni dicono “non documentato”)

caratteristica di Word che consente di sovrascrivere il modo in cui vengono ordinate le voci di indice. Considera la seguente voce di indice, un campo, come creata da Word:

Questa voce è stata creata selezionando il testo “Exo. 20: 2” (senza virgolette) e contrassegnandolo come una voce di indice. Tuttavia, è possibile modificare il modo in cui Word ordina la voce di indice modificando il codice di campo. Segui semplicemente la voce con un punto e virgola e il modo in cui dovrebbe essere ordinata nell’indice, in questo modo:

In questo caso ho assegnato un prefisso arbitrario “02” prima del nome del libro (Esodo) per indicare che questo è il secondo libro della Bibbia. Ho anche modificato il numero del versetto da “2” a “02” in modo che tutte le altre voci dell’indice per il secondo capitolo di Exodus vengano ordinate correttamente l’una rispetto all’altra.

Avrei anche potuto diventare più criptico con il mio codice di ordinamento dell’indice, in questo modo:

In questo caso, il codice significa “libro 02, capitolo 20, versetto 02”. Se avessi effettivamente voluto che il riferimento scritturale fosse subordinato a una voce diversa, come “Riferimenti dell’Antico Testamento”, allora il codice di campo avrebbe dovuto essere ulteriormente espanso, in questo modo:

Nota il trattamento dei due due punti nel campo: il primo è “sfuggito” dall’inclusione del backslash e il secondo no. La barra rovesciata è inclusa in modo che Word capisca che i due punti non sono la demarcazione tra le parti di ingresso e di sottosezione del campo.

Puoi persino cambiare la voce di ordinamento della designazione della voce secondaria, usando lo stesso punto e virgola che hai fatto nella voce principale:

Questo esempio fa sì che i “Riferimenti dell’Antico Testamento” (che è ciò che appare nell’indice effettivo) vengano ordinati come “Versetti della Bibbia 1”. Potresti quindi, con i riferimenti del Nuovo Testamento, usare il codice di ordinamento dei “Versetti della Bibbia 2”, il che significa che apparirebbero dopo il raggruppamento dell’Antico Testamento, come dovrebbero.

Con questo trucco di sostituzione dell’ordinamento sotto la cintura, potresti essere creativo con le tue voci di indice, ma ci vorrà un po ‘di lavoro: ogni singola voce di indice dovrà essere regolata manualmente per includere qualsiasi modello che desideri utilizzare per l’ordinamento. Questo può diventare noioso (come potresti immaginare), ma potresti renderlo più semplice sviluppando le tue macro per eseguire l’aggiornamento del campo per te. Una tale macro dipenderà dallo schema di ordinamento che hai stabilito e da cosa vuoi esattamente che la macro faccia. Ad esempio, dovresti davvero averne uno che aggiunge il modello di ordinamento desiderato e uno che lo rimuove.

È possibile trovare ulteriori informazioni su questo approccio all’ordinamento delle voci di indice nei seguenti siti Web:

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7545) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.