Eloise vuole eseguire il controllo ortografico di un lungo documento che contiene apici usati in molti posti. La maggior parte degli apici sono numerici, ma alcuni non lo sono.

In tutti i casi, il correttore ortografico contrassegna le parole come scritte in modo errato. Eloise potrebbe disattivare il controllo ortografico per le parole contenenti numeri (il che aiuterebbe con apici numerici), ma ha davvero bisogno che tutte le parole siano controllate. Si chiede se c’è un modo per dire al correttore ortografico di ignorare gli apici e controllare tutte le parole, comprese quelle adiacenti agli apici.

Questo è complicato, poiché il correttore ortografico in Word considera qualsiasi carattere consecutivo tra spazi o segni di punteggiatura come una parola.

Quindi, “wordabc” è considerato una parola, anche se la parte “abc” è in apice. Se la parte in apice è numerica, puoi in qualche modo aggirare il problema configurando il correttore ortografico per ignorare le parole che contengono numeri (come ha notato Eloise), ma questo non ti aiuta se vuoi controllare prima l’ortografia della parola base l’apice.

C’è un modo che abbiamo trovato per aggirare questo problema, ed è (certamente) un po ‘un disastro. Piuttosto che entrare nei passaggi dettagliati qui, parlerò solo in generale.

Innanzitutto, devi definire uno stile di carattere che desideri utilizzare per i tuoi apici. (Il modo in cui crei gli stili è trattato in altri numeri di WordTips.) Assicurati che la formattazione dello stile sia impostata per gli apici, inoltre assicurati che nelle opzioni di Langauge per lo stile scegli “Non controllare l’ortografia o la grammatica”. Se non riesci a far sì che questa impostazione “rimanga” nel tuo stile, potresti dover scegliere l’inglese come lingua per lo stile e quindi scegliere l’impostazione “non selezionare”.

Ora esamina il documento e applica il nuovo stile a ciascuno dei tuoi apici. Ciò può essere fatto in modo relativamente semplice utilizzando le funzionalità Trova e sostituisci di Word, se lo desideri.

Dopo aver fatto ciò, gli apici appariranno benissimo, ma loro (e la loro parola di base) verranno comunque visualizzati come scritti in modo errato. La ragione di ciò sembra essere che l’impostazione “non controllare” definita nello stile non viene controllata dal correttore ortografico per ogni carattere nella parola o ciò che pensa sia una parola. Invece, basa il “non controllare”

stato della parola sull’impostazione per il primo carattere della parola.

Questo è il “punto critico” che deve essere superato: fare in modo che il correttore ortografico riconosca che la parola base e l’apice sono separati l’uno dall’altro. L’unico modo per farlo è posizionare il punto di inserimento tra la parola di base e l’apice e premere la barra spaziatrice una volta. Fallo e noterai immediatamente che l’apice (a condizione che sia formattato utilizzando il tuo nuovo stile) non è più contrassegnato come scritto in modo errato.

Per alcune persone, questa cura potrebbe essere peggiore del problema originale per due motivi: mette uno spazio grande e brutto tra la parola di base e l’apice e consente alla parola di base e all’apice di “separarsi” mentre Word scorre il testo da uno linea alla successiva.

Il problema del “grande brutto spazio” è abbastanza facile da risolvere: basta selezionare lo spazio e formattarlo in qualcosa di molto, molto piccolo, come un carattere a 1 punto. Fatto ciò, né tu né i tuoi lettori sarete in grado di dire che la parola base e l’apice non sono realmente l’una accanto all’altra.

Il secondo problema è altrettanto facile da risolvere: usa uno spazio unificatore invece di uno spazio regolare tra la parola base e l’apice.

Il correttore ortografico conta lo spazio unificatore come punto di demarcazione tra le parole, quindi questo non rovinerà il controllo ortografico.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8241) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.