Amy ha creato un modulo elettronico basato su un formato tabella in modo che le voci siano allineate. Ha incluso i campi modulo sia in formato testo che numerico, aggiungendo una lunghezza massima del campo per ogni campo. Ciò impedisce alla persona che compila il modulo di inserire un testo oltre il limite massimo. Tuttavia, la persona può ancora premere Invio e aggiungere righe vuote al modulo e causarne la “distorsione”. Amy si chiede come può impedire agli utenti di premere Invio e rovinare il layout dei suoi moduli.

È possibile disabilitare il tasto Invio, ma così facendo lo disabilita per l’intero documento, non solo per il modulo. Inoltre, la chiave dovrebbe essere disabilitata utilizzando una macro. Se l’utente disabilita le macro per impostazione predefinita (a causa delle impostazioni di sicurezza o disabilitandole esplicitamente all’apertura del documento), il tasto Invio non sarebbe disabilitato. A causa di questi inconvenienti, disabilitare il tasto Invio potrebbe non essere il modo migliore per affrontare questo problema.

Un approccio migliore sarebbe modificare il modo in cui imposti la tua tabella; quello che contiene i campi del modulo. Segui questi passaggi generali:

  1. Rimuovi la protezione dal tuo modulo.

  2. Seleziona la tabella che contiene i campi del modulo.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella selezionata e scegliere Proprietà tabella dal menu contestuale. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà tabella.

  4. Assicurati che la scheda Tabella sia visualizzata.

  5. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni tabella.

(Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che la casella di controllo Ridimensiona automaticamente per adattarla al contenuto sia deselezionata.

  2. Fare clic su OK.

  3. Visualizza la scheda Riga.

  4. Assicurati che la casella di controllo Specifica altezza sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  5. Appena a destra della casella di controllo Specifica altezza, inserisci l’altezza che desideri che sia la riga.

  6. Utilizzando l’elenco a discesa Altezza riga è, scegliere Esattamente.

  7. Fare clic su OK.

  8. Proteggi il tuo modulo.

Questi passaggi non impediranno a qualcuno di premere Invio, ma gli impediranno di rovinare il formato della tabella se premono Invio. E, poiché l’utente non sarà in grado di vedere cosa digita dopo aver premuto Invio, avrà rapidamente l’idea di non dover premere il tasto.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9443) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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