Roger ha tre computer su una piccola rete di computer a casa sua. Si chiede se ci sia un modo per “sincronizzare” le voci di Building Block tra i tre computer in modo che tutti utilizzino sempre lo stesso identico set di Building Block.

Ci sono due modi per farlo. Uno consiste nell’usare una soluzione di terze parti per sincronizzare i file su tutti e tre i computer. Sono disponibili più soluzioni su Internet; uno gratuito suggerito da un lettore di WordTips è SyncToy, di Microsoft. È gratuito e disponibile qui:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Il programma può essere impostato per sincronizzare il file Building Blocks.dotx su ogni sistema a intervalli predefiniti. (Il file Building Blocks.dotx è dove ogni sistema memorizza le sue voci di blocco predefinito; dovresti usare Windows per cercare e scoprire dove si trova il file su ogni sistema.)

L’altro approccio potenziale è semplicemente spostare il file Building Blocks.dotx in un’unità di rete condivisa o in una cartella condivisa su un computer che si lascia sempre acceso. Assicurati che ogni macchina sulla rete possa vedere il file (usa Windows Explorer per confermare che puoi accedervi), quindi dovrai modificare Word in modo che sappia cercare il modello.

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic sull’opzione Avanzate a sinistra della finestra di dialogo.

  3. Scorri l’elenco delle opzioni fino a visualizzare la sezione Generale.

  4. Fare clic sul pulsante Percorsi file. Word visualizza la finestra di dialogo Percorsi file. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurarsi che la specifica dei modelli di gruppo di lavoro punti alla cartella che contiene la versione condivisa di Building Blocks.dotx.

  6. Fare clic su OK.

Se Word, dopo il riavvio, ti dà problemi sull’accesso al modello, potresti dover utilizzare il Centro protezione per specificare la cartella come posizione attendibile.

Se si desidera comunque utilizzare i singoli modelli di Building Blocks.dotx su ciascun sistema (in modo che ciascuno di essi possa avere alcune voci di blocco predefinito private), è comunque possibile impostare la cartella condivisa e inserire, al suo interno, un modello che usa un nome diverso. Quando i tuoi utenti definiscono i blocchi predefiniti in futuro, possono specificare che vengono memorizzati nel modello condiviso.

Naturalmente, l’accettabilità dell’utilizzo di qualsiasi approccio di sincronizzazione può essere determinata solo mediante test. Dovrai assicurarti che le modifiche su un sistema si riflettano negli altri, come previsto.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7017) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.