Quando si tenta di copiare e incollare in un documento Word, Stanley riceve il messaggio: “Ci sono troppe modifiche nel documento. Questa operazione sarà incompleta. Salva il tuo lavoro”. Sta cercando di capire cosa causa questo errore e come può evitarlo.

Sfortunatamente, questo particolare messaggio di errore è piuttosto vago da parte di Microsoft. Potrebbe essere stato altrettanto facilmente formulato “qualcosa non va con questo documento, ma non siamo abbastanza sicuri di cosa sia.”

Diamo un’occhiata ai possibili modi per affrontare l’errore per vedere se può essere risolto.

Innanzitutto, è possibile che lo spazio su disco sia insufficiente ovunque sia archiviato questo particolare documento. Word, in particolare quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, memorizza un bel po ‘di informazioni su disco in file temporanei. Se non c’è abbastanza spazio sul disco per creare i file temporanei necessari al programma, potresti vedere questo errore. Questa causa potrebbe verificarsi, ad esempio, se il documento è archiviato su un’unità flash e tale unità dispone di spazio limitato su di essa. (I file temporanei utilizzati da Word sono spesso archiviati nella stessa directory del documento originale.)

Per vedere se è così, esci completamente da Word ed esamina l’unità in cui si trova il documento. In Windows controlla per vedere quanto spazio libero è disponibile sull’unità. Se c’è molto poco, elimina tutti i file non necessari. Cerca i file che terminano con l’estensione del nome file TMP in qualsiasi punto dell’unità; questi possono essere cancellati immediatamente.

Se questo non risolve il problema, è possibile che il tuo documento sia leggermente danneggiato. (Se fosse qualcosa di più che leggermente danneggiato, probabilmente non saresti in grado di aprirlo affatto.) Segui questi passaggi:

  1. Avvia Word. Dovresti avere aperto solo il documento vuoto predefinito che appare quando avvii il programma per la prima volta.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Apri.

  3. Individua e seleziona il documento problematico.

  4. Fare clic sulla freccia in basso accanto al pulsante Apri. Word elenca diversi modi per aprire il documento.

  5. Scegli Apri e ripara.

L’utilizzo dell’opzione Apri e ripristina fa sì che Word passi attraverso e provi a correggere alcune cose che potrebbero essere sbagliate con il documento. Si potrebbe pensare che il programma avrebbe provato le riparazioni automaticamente se avesse rilevato qualcosa di sbagliato nel documento abbastanza da fornire un vago messaggio di errore, ma a quanto pare non è così. È necessario indicare specificamente al programma di avviare le riparazioni in questo modo.

Se questo non risolve i problemi con il documento, dovresti ricorrere a metodi più tradizionali per trattare i documenti danneggiati.

Questi suggerimenti derivano dalla convinzione generale che si tratti di documenti grandi e complessi che generalmente presentano problemi di corruzione. Fai una copia del tuo documento e poi segui questi passaggi generali sulla copia, salvando e controllando il documento tra ogni passaggio:

  1. Rimuovere eventuali limitazioni di modifica e protezione dal documento.

  2. Disattiva Rileva modifiche (se è attivo) e risolvi eventuali modifiche rilevate in precedenza. Questo può essere semplice come accettare tutte le modifiche o esaminarle, una alla volta, e accettarle o rifiutarle, a seconda dei casi. L’obiettivo è eliminare completamente tutte le modifiche rilevate.

  3. Elimina tutti i commenti nel documento.

  4. Elimina tutte le tabelle speciali (come un sommario o un indice) e gli indici nel documento. Puoi sempre aggiungerli di nuovo in seguito.

  5. Semplifica qualsiasi tabella nel tuo documento. Ciò significa sbarazzarsi di qualsiasi tabella nidificata (tabelle all’interno di tabelle), celle di tabella contenenti grandi quantità di testo e celle unite.

  6. Semplifica o rimuovi tutti i disegni complessi che possono esistere nel documento. Ad esempio, cerca i disegni composti da molte forme raggruppate insieme.

  7. Premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento, quindi premi Ctrl + Q e Ctrl + Barra spaziatrice. Questo elimina qualsiasi formattazione esplicita (sia carattere che paragrafo) all’interno del documento.

  8. Oltre ad aprire il documento problematico, crea un nuovo documento vuoto. Nel documento problematico, premere Ctrl + Home (per spostarsi all’inizio del documento), premere Maiusc + Ctrl + Fine (per selezionare tutto fino alla fine del documento), premere Maiusc + Freccia sinistra (per deselezionare la finale segno di paragrafo nel documento) e premere Ctrl + C (per copiare tutto negli Appunti). Passa al nuovo documento vuoto e premi Ctrl + V per incollare tutto lì. Salvare il nuovo documento e verificare se presenta gli stessi problemi dell’originale.

Il motivo di questi passaggi (e il controllo del documento tra ogni passaggio)

è che i documenti di grandi dimensioni, nel tempo, possono diventare molto, molto complessi internamente. Ciò può causare confusione in Word sulla modalità di assemblaggio del documento. Lo scopo di ogni passaggio è ridurre la complessità del documento problematico e conservare il più possibile il testo originale e, facoltativamente, la formattazione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13229) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.