Dopo che Warren ha salvato un documento con le proprie modifiche rilevate, se elimina il testo precedentemente contrassegnato come inserito, Word dovrebbe eliminare semplicemente il testo inserito. Invece, contrassegna il testo inserito come eliminato. Cioè, il testo è contrassegnato sia per l’inserimento che per la cancellazione. Una stranezza forse rivelatrice è che dopo che Warren ha salvato il documento, tutte le modifiche rilevate cambiano in un colore diverso, come se ora fosse una persona diversa che modifica il documento. Tuttavia, quando visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione, fa clic su Rileva modifiche e quindi sceglie Modifica nome utente, sia il nome utente che le iniziali (nella finestra di dialogo Opzioni di Word) sono gli stessi prima e dopo il salvataggio. Warren si chiede come possa risolvere questo problema in modo che Word riconosca che l’editor dopo il salvataggio è lo stesso dell’editor prima del salvataggio.

Questo problema è stato segnalato anche da altri utenti di Word. In tutti i casi, sembra che il problema sia correlato all’utilizzo di documenti di Word 2003 in una versione successiva di Word. Il problema è molto probabilmente radicato nel modo in cui le versioni successive di Word interpretano e funzionano con alcune impostazioni oscure nel vecchio formato di file Word 2003.

Una cosa che puoi controllare è una delle impostazioni sulla privacy. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fai clic su Centro protezione.

  3. Sul lato destro della finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Impostazioni Centro protezione.

  4. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fai clic su Opzioni di privacy. (Vedi figura 1.)

  5. Deselezionare la casella di controllo Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio. (Questa opzione è disponibile solo per i documenti precedenti in cui era stata precedentemente impostata, altrimenti è disattivata.)

  6. Fare clic su OK.

Se i passaggi precedenti non risolvono il problema, è sufficiente considerare l’utilizzo di Salva con nome per modificare il formato del documento nell’ultimo formato DOCX (o DOCM). (Puoi anche, se preferisci, visualizzare la scheda File della barra multifunzione, fare clic su Informazioni a sinistra dello schermo, quindi fare clic sul pulsante Converti.) In tutti i casi segnalati del problema, questo ha risolto il problema.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9977) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.