Diciamo che in qualche modo ottieni un documento che contiene un intero gruppo di indirizzi e-mail e che appaiono come testo normale. (Con “testo normale” intendo che non è possibile fare clic su di essi e fare in modo che Word avvii il programma di posta elettronica in modo da poter inviare un messaggio di posta elettronica.) Piuttosto che mantenerli in testo normale, è necessario che gli indirizzi diventino collegamenti ipertestuali in modo da poter fare clic e inviare qualcosa.

Il modo più semplice per convertire gli indirizzi di posta elettronica effettivi in ​​collegamenti ipertestuali consiste nell’utilizzare la funzionalità di formattazione automatica di Word. Tutto quello che devi fare è assicurarti che la formattazione automatica sia configurata correttamente, quindi convertirà tutti gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti utilizzabili. Sfortunatamente, la funzionalità Formattazione automatica non è disponibile dalla barra multifunzione di Word. Puoi aggiungerlo a Quick Access Toolbar, tuttavia, seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Assicurati che l’opzione Personalizza (Word 2007) o la barra di accesso rapido (Word 2010 o una versione successiva) sia selezionata sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Comandi non presenti nella barra multifunzione.

  4. Scorri l’elenco dei comandi disponibili e scegli Formattazione automatica.

(Assicurati di selezionare quello che ha solo la parola Formattazione automatica con tre punti dopo.)

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene spostato nell’elenco a destra della finestra di dialogo.

  2. Fare clic su OK. Il comando ora appare nella barra di accesso rapido.

Per utilizzare la funzione di formattazione automatica appena aggiunta, segui questi passaggi:

  1. Fare clic sullo strumento Formattazione automatica sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Word visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la scheda Formattazione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 2.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Internet e percorsi di rete con collegamenti ipertestuali sia selezionata.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

  5. Fare clic su OK. Word “formatta automaticamente” il documento, modificando gli indirizzi di posta elettronica in collegamenti ipertestuali nel processo.

Se vuoi assicurarti che la formattazione automatica non modifichi nient’altro nel tuo documento, puoi farlo assicurandoti, nel passaggio 3, che tutte le caselle di controllo siano deselezionate, ad eccezione della casella di controllo Internet e Percorsi di rete con collegamenti ipertestuali.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5914) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.