Il nome dell’azienda di Michael è “Skin Care By Design” con “By” in maiuscolo.

Usa Word per creare molti dei loro moduli e la maggior parte della documentazione (manuale dei dipendenti, politiche e procedure, documenti LLC, ecc.). La parola “By” appare sempre con la sottolineatura ondulata con un suggerimento di cambiarla in minuscolo (“by” invece di “By”). Michael non desidera disattivare il controllo ortografico e grammaticale, ma non vuole che ciò venga contrassegnato come una violazione. Ha inserito “By” nel dizionario personalizzato ma questo non ha avuto effetto. Si chiede se c’è un modo per informare Word che questa non deve essere considerata una violazione.

A parte cantare il nome della tua azienda per compiacere Word, ci sono diversi modi per affrontare questo problema. Un modo è disattivare gli errori grammaticali per il documento in cui si verifica questo errore particolare.

Segui questi passaggi:

  1. Carica il documento che contiene l’errore.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  3. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Proofing. (Vedi figura 1.)

  4. Scorri fino alla fine della finestra di dialogo.

  5. Assicurati che la casella di controllo Nascondi errori grammaticali solo in questo documento sia selezionata.

  6. Fare clic su OK.

Il risultato è che nessuno degli errori grammaticali (incluso il “By” con caratteri errati di maiuscolo) viene contrassegnato. Ciò non influisce su altri documenti in cui potresti voler visualizzare gli errori, né influisce sulla visualizzazione degli errori di ortografia.

Un altro approccio consiste nel disattivare la regola di controllo grammaticale che viene attivata quando Word contrassegna “Da”. Puoi realizzare questo approccio in questo modo:

  1. Carica il documento che contiene l’errore.

  2. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  3. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Proofing.

  4. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticale. (Vedi figura 2.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Lettere maiuscole sia deselezionata. (Questa è la regola che indica se il correttore grammaticale deve contrassegnare le parole con caratteri errati.)

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Questa modifica influisce non solo sul documento corrente, ma sul controllo grammaticale in tutti i documenti di Office (non solo sui documenti di Word).

Un terzo approccio consiste nel disattivare il controllo ortografico e grammaticale per la parola “Di”. Questo approccio ha senso perché sai già che sia l’ortografia della parola che la sua grammatica (maiuscole) sono corrette. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la parola “Per”.

  2. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Lingua (nel gruppo Lingua) e quindi su Imposta lingua di correzione. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 3.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Questo è tutto; l’istanza di “By” selezionata nel passaggio 1 non verrà mai contrassegnata come errata dal correttore ortografico o grammaticale.

Può diventare noioso selezionare tutte le istanze di “By” e apportare questa modifica, quindi potresti prendere in considerazione un approccio migliore, utilizzando gli stili. Segui questi passaggi:

  1. Selezionare l’intero nome dell’azienda (“Cura della pelle in base alla progettazione”).

  2. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  4. Nella parte inferiore del riquadro attività Stili sono presenti tre piccoli pulsanti degli strumenti. Fare clic sul più a sinistra di questi, lo strumento Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione. (Vedi figura 4.)

  5. Nel campo Nome, inserisci il nome dello stile che desideri utilizzare per il nome della tua azienda. (Una buona sarebbe “CompanyName”, senza virgolette.)

  6. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di stile, scegli Carattere.

  7. Fare clic su Formato. Word visualizza un menu a discesa.

  8. Scegli l’opzione Lingua dal menu. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  9. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Lingua.

  11. Fare clic su OK per completare la creazione del nuovo stile.

Con lo stile CompanyName creato, puoi applicarlo a tutte le istanze del nome della società nel tuo documento e quelle istanze non verranno contrassegnate per la grammatica o l’ortografia. È possibile, se lo si desidera, utilizzare Trova e sostituisci per modificare lo stile di tutte le istanze del nome dell’azienda nei documenti esistenti. Per i nuovi documenti è possibile creare una voce di glossario che inserisce il nome della società formattato correttamente (con stile) nel documento.

La bellezza dell’approccio incentrato sullo stile, ovviamente, è che puoi applicare una formattazione aggiuntiva al nome dell’azienda, se lo desideri. Ad esempio, potresti volere che il nome della tua azienda appaia sempre in maiuscolo o che sia grassetto, corsivo o un carattere particolare. Tutto quello che devi fare è per apportare le modifiche alla formattazione nella definizione dello stile, e poi si riflettono in tutte le istanze del nome della tua azienda che utilizzano lo stile.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13168) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.