Word include una funzionalità predefinita, che cerca di semplificare un po ‘le tue attività di editing. Questa funzione, denominata Taglia e incolla intelligente, aggiunge o rimuove gli spazi quando si taglia o incolla del testo. Può sembrare strano, ma è davvero utile in molte situazioni. Ad esempio, se stai incollando una parola in una frase, taglia e incolla in modo intelligente assicura che gli spazi vengano aggiunti intorno alla parola in modo che non “venga eseguito” nelle parole che stai incollando vicino.

Allo stesso modo, quando si taglia una parola da una frase, a volte il taglio potrebbe risultare in due spazi rimasti: quelli che circondavano la parola che veniva estratta. Invece, il taglia e incolla intelligente comporta l’eliminazione automatica di uno degli spazi in modo che la frase risultante contenga (almeno) il numero corretto di spazi.

Puoi controllare il taglia e incolla intelligente nel modo seguente:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo e scorrere fino alla sezione Taglia, Copia e Incolla. (Vedi figura 1.)

  3. Impostare la casella di controllo Usa taglio e incolla intelligente come desiderato. Se selezionata, la funzione è attivata; se non selezionato, è spento.

  4. Fare clic sul pulsante Impostazioni per apportare modifiche al funzionamento di taglia e incolla intelligente. (Vedi figura 2.)

  5. Fare clic su OK.

Nota nel passaggio 4 che la finestra di dialogo Impostazioni fornisce una serie di impostazioni diverse che puoi specificare per il funzionamento di taglia e incolla intelligente.

Queste sono le opzioni disponibili:

Regola automaticamente frase e spaziatura parole. * Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando è selezionato, Word rimuove o aggiunge spazi aggiuntivi, se necessario, quando si incolla il testo.

Regola spaziatura paragrafo all’incolla. * Questa opzione, se selezionata, fa sì che Word rimuova i paragrafi “vuoti” quando si incolla. Inoltre, cerca di impedire la spaziatura tra i paragrafi incoerente.

Regola la formattazione e l’allineamento della tabella all’incolla. * Selezionata per impostazione predefinita, questa opzione controlla come vengono incollati i “frammenti” della tabella. Se incolli una cella, viene incollata come testo. Se incolli più celle (o più righe), vengono incollate come nuove righe in una tabella esistente. Se incolli un’intera tabella, questa viene aggiunta alla tabella esistente e la formattazione viene modificata per corrispondere alla tabella esistente.

Comportamento intelligente dello stile. * Questa opzione, selezionata anche per impostazione predefinita, non ha assolutamente alcuno scopo che possiamo scoprire. (Quindi non importa se è selezionato o meno.)

Unisci formattazione quando si incolla da Microsoft PowerPoint. * Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita; entra in gioco solo quando incolli le informazioni da una presentazione di PowerPoint nel tuo documento. Se selezionato, Word applica la formattazione del testo circostante al testo incollato. Se ciò che stai incollando include elenchi, il punto, il numero o lo stile di elenco utilizzato più di recente (in Word) viene applicato a ciò che stai incollando. La formattazione di tabelle, collegamenti ipertestuali, immagini e pochi altri elementi viene mantenuta dalla formattazione in PowerPoint.

Regola la formattazione quando si incolla da Microsoft Excel. * Questa opzione, se selezionata, fa sì che i dati di Excel vengano incollati in una tabella di Word e i grafici vengano incollati come immagini.

Unisci elenchi incollati con elenchi circostanti. * Questa opzione, selezionata per impostazione predefinita, consente di formattare il testo incollato di Word in modo che corrisponda all’elenco in cui si incolla. (Se non stai incollando in una lista, non ha effetto.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Capire Smart Cut and Paste.