Un template non è altro che un modello utilizzato da Word per descrivere l’aspetto del documento e il modo in cui interagisci con il documento. I modelli contengono informazioni sulla formattazione, un foglio di stile, macro e testo boilerplate.

Poiché un modello funge da modello per un documento, può essere molto potente. Ad esempio, potresti definire un modello per ogni tipo di documento con cui lavori. Se si esegue un report dipartimentale settimanale, è possibile definire un modello che funge da modello per il report. Se scrivi lettere, puoi definire due modelli diversi, uno per lettere commerciali e un altro per lettere personali. Gli usi a cui possono essere applicati i modelli sono letteralmente infiniti.

Word ti consente di creare tutti i file modello che desideri. I nomi dei file modello terminano con un’estensione del nome file che designa il tipo di modello: DOTX (un modello che non contiene macro) o DOTM (un modello che contiene macro). Se vuoi creare un modello, segui questi passaggi:

  1. Crea un nuovo documento.

  2. Apporta le modifiche desiderate alla formattazione e alle macro.

  3. Premere F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.

  4. Utilizzando l’elenco Salva come tipo, scegliere Modello di Word o Modello con attivazione macro di Word, a seconda che il modello contenga o meno macro.

  5. Nel campo Nome file, inserisci un nome per il tuo modello.

  6. Fare clic sul pulsante Salva.

È tutto quello che c’è da fare. In genere, la selezione di un tipo di modello nell’elenco Salva come tipo ti porterà alla directory dei modelli.

Tuttavia, dovresti assicurarti di salvare il tuo nuovo file modello nella stessa directory con tutti gli altri file modello. In questo modo il file sarà disponibile per un utilizzo futuro.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10195) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui: