Qualsiasi utente Windows di lunga data sa che gli Appunti sono il luogo in cui le informazioni vengono temporaneamente memorizzate quando si taglia o si copia. Gli Appunti sono una funzionalità di Windows, ma è completamente supportata da Word. (C’è anche un Appunti di Office; ne parleremo tra poco.) Inserite le informazioni negli Appunti selezionandole prima, quindi scegliendo Copia o Taglia dagli strumenti disponibili nella scheda Home della barra multifunzione. Puoi anche premere Ctrl + C (per copiare) o Ctrl + X (per tagliare).

Quando le informazioni vengono archiviate negli Appunti, Windows tiene traccia anche del tipo di informazioni archiviate. Ad esempio, se copi del testo negli Appunti, Windows tiene traccia dell’origine del testo. Il motivo per tenere traccia della fonte è che le informazioni possono essere incollate correttamente in un programma diverso. Ciò significa che se copi celle da un foglio di lavoro di Excel, puoi incollarle in Word in una varietà di formati.

Se hai qualcosa negli Appunti, puoi incollarlo in Word facendo clic sullo strumento Incolla nella scheda Home della barra multifunzione o premendo Ctrl + V. Se desideri un maggiore controllo sul modo in cui qualcosa viene incollato dagli Appunti, usa lo strumento Incolla speciale nella scheda Home della barra multifunzione.

Microsoft Office (che include Word) ha anche una versione espansa degli Appunti. Gli Appunti di Office interagiscono con i normali Appunti di Windows in quanto l’ultimo elemento copiato negli Appunti si trova negli Appunti di Windows e di Office. Gli Appunti di Office, tuttavia, terranno traccia di molti più di un singolo taglio o copia. È possibile visualizzare il contenuto degli Appunti di Office visualizzando la scheda Home della barra multifunzione e quindi facendo clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Appunti. Word visualizza il riquadro Appunti sul lato sinistro del documento.

Facendo clic su uno degli elementi nel riquadro degli Appunti, lo si incolla ovunque si trovi il punto di inserimento nel documento. L’elenco a discesa Opzioni nella parte inferiore del riquadro Appunti imposta le opzioni per visualizzare automaticamente il riquadro Appunti e gli indicatori Appunti visualizzati sulla barra delle applicazioni di sistema.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10415) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Capire gli Appunti.