Roy sa che in Word può salvare un file in formato PDF. Recentemente è stato informato da un tribunale federale che doveva salvare i suoi documenti in “PDF-a”

formato. Roy non ha mai sentito parlare del formato “PDF-a” prima di questo incontro, quindi si chiede se Word possa salvare i documenti in formato “PDF-a” e in che modo il formato è diverso dal normale formato PDF.

Quasi tutti hanno familiarità con il formato di file PDF standard. Il formato PDF-a (a volte indicato come PDF-A o, più comunemente, come PDF / A) è una variazione ottimizzata per l’archiviazione a lungo termine dei documenti.

In sostanza, il formato ha tutto incorporato in esso, piuttosto che consentire collegamenti interni a informazioni esterne. Inoltre, alcuni oggetti non sono nemmeno consentiti in un documento PDF / A. Non possono contenere quanto segue:

Contenuti audio o video JavaScript o file eseguibili (o collegamenti a file eseguibili esterni)

Crittografia di qualsiasi tipo File incorporati, come altri file PDF * Oggetti trasparenti (grafica) e livelli

Lo scopo di queste limitazioni è assicurarsi che il file PDF / A contenga al suo interno tutto ciò che è necessario per visualizzare completamente il contenuto del file in qualsiasi data futura, indipendentemente da come potrebbe cambiare la tecnologia. Ulteriori informazioni sullo standard PDF / A possono essere trovate in una varietà di posti, inclusa Wikipedia:

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

Il luogo definitivo per le informazioni su PDF / A può essere trovato presso il PDF / A Competence Center:

https://www.pdfa.org/

Per impostazione predefinita, Word salva i documenti nel normale formato PDF. Se vuoi forzare il salvataggio di Word in formato PDF / A, puoi seguire questi passaggi:

  1. Premere F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.

  2. Fare clic sulla freccia in giù accanto all’elenco a discesa Salva come tipo e scegliere PDF come tipo di file.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  4. Assicurati che la casella di controllo Conforme PDF / A (ISO 19005-1) sia selezionata.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

  6. Immettere un nome per il file PDF / A nella casella Nome file.

  7. Fare clic su Salva.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10728) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.