Anne modifica i rapporti tecnici e trasforma regolarmente documenti di grandi dimensioni in PDF senza problemi. (Usa File> Esporta> Crea PDF.) Anne ha recentemente provato a farlo con un documento di 30 pagine completamente modificato e tutto ciò che ha ottenuto è “L’esportazione non è riuscita a causa di un errore imprevisto”. Non ha mai visto questo errore prima e le sembra straordinariamente inutile. Anne ha provato a salvare nuovamente il documento con un nome diverso, ma senza fortuna. Si chiede come rintracciare la causa del problema.

Se stai creando PDF per altri documenti utilizzando lo stesso processo, sembra che il problema sia con questo particolare documento. Molto probabilmente si tratta di un problema con un’immagine corrotta o qualche elemento del documento specifico (tabella, carattere, oggetto, ecc.) Che il convertitore non può gestire.

Esiste un processo di risoluzione dei problemi che puoi seguire per rintracciare il problema specifico. In Windows, crea due copie del documento problematico.

Nella prima copia, elimina la seconda metà del documento e nella seconda copia elimina la prima metà. Se uno di questi può essere convertito e l’altro no, ora sai dov’è il problema. Prendi la metà che non può essere convertita e segui lo stesso processo: due copie, elimina metà di ciascuna e converti di nuovo. Continua così fino a quando non arrivi a una singola pagina che non può essere convertita. Questo ti dirà dove si trova il problema e potrai quindi risolverlo nel documento originale.

Potrebbero esserci anche altre soluzioni. Uno è cambiare il modo in cui stai generando i tuoi file PDF. Invece di fare affidamento su Word per eseguire le conversioni, potresti semplicemente utilizzare un driver di stampante PDF. Se utilizzi Windows 10, è facile: scegli “Microsoft Print to PDF” come stampante e puoi lasciare che Windows crei il PDF per te. Dato che utilizza un metodo diverso per creare il PDF rispetto a quello usato da Word, ci sono buone probabilità che tu ne ottenga uno diverso (e si spera soddisfacente)

risultato. Se non utilizzi Windows 10, sono disponibili numerosi driver di stampante PDF tramite una ricerca su Internet, molti dei quali gratuiti.

Infine, se generi PDF regolarmente (settimanalmente o anche giornalmente), potresti prendere in considerazione l’idea di investire in Adobe Acrobat. Ti offre funzionalità con i tuoi file PDF che non puoi trovare in altri strumenti.

I prodotti Adobe tendono ad essere un po ‘costosi, ma ne valgono sicuramente la pena se l’output che crei (PDF) è fondamentale per il lavoro che svolgi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13645) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.