Word consente di creare moduli speciali che si basano su campi per la raccolta di informazioni. Questi moduli possono essere protetti in modo che il testo al di fuori dei campi del modulo non possa essere modificato dagli utenti. Altri problemi di WordTips hanno discusso i modi in cui è possibile creare i moduli.

Quando si crea un modulo, a volte potrebbe essere necessario che Word aggiorni il contenuto dei campi calcolati all’interno del modulo. Se si seleziona la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa nelle opzioni di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni di Word, i campi vengono calcolati automaticamente quando si stampa un documento. Ma cosa succede se non si desidera stampare l’intero documento e la carta straccia solo per vedere qual è il risultato dei calcoli?

La soluzione è creare una semplice macro e assegnare la macro a Quick Access toolbar. La seguente macro andrà benissimo:

Sub UpdateFields()

Dim rngStory As Range          For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges               rngStory.Fields.Update          Next rngStory End Sub

È importante che la macro venga aggiunta alla barra degli strumenti Accesso rapido perché un modulo protetto non consente l’accesso alle macro in altri modi.

Questo approccio, ovviamente, richiede che l’utente si ricordi di fare clic sul pulsante per aggiornare tutti i campi. Se preferisci, puoi assegnare la macro all’evento OnExit di qualsiasi campo modulo. Pertanto, ogni volta che il campo veniva “chiuso”, la macro veniva eseguita. Un abbonato a WordTips ha anche suggerito la seguente macro come macro OnExit per aggiornare i campi:

Sub UpdateRefsInForm()

Application.ScreenUpdating = False     If ActiveWindow.View.Type = wdPrintView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     Else         ActiveWindow.View.Type = wdPrintView     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     Else         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     End If End Sub

Questa macro è piuttosto intelligente, in quanto tutto ciò che fa è passare dalla visualizzazione in cui ci si trova (visualizzazione Bozza / Normale o Layout di stampa) all’altra visualizzazione, e poi di nuovo indietro. Questa modifica nella modalità di visualizzazione impone a Word di aggiornare i campi.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9628) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Aggiornamento dei campi calcolati in un modulo.