Non è raro lavorare su progetti che richiedono diversi documenti.

Ad esempio, potresti lavorare su un manuale composto da più parti.

Quando si denominano i file per questo progetto, è necessario utilizzare nomi che verranno successivamente ordinati correttamente quando si utilizzano varie funzioni di Word.

Ad esempio, quando si sceglie di aprire un documento, viene visualizzata la finestra di dialogo Apri standard che mostra i file nella directory corrente. Se i file sono denominati correttamente, appariranno sempre in ordine nell’elenco.

Garantisco questo avviando tutti i file relativi a un progetto con due cifre che rappresentano l’ordine in cui il documento appare nel progetto.

Ad esempio, se il progetto prevede un’introduzione, tre sezioni e un’appendice, i file possono essere denominati come segue:

01 Introduction.docx 02 Section 01.docx 03 Section 02.docx 04 Section 03.docx 05 Appendix.docx

Senza le prime due cifre, ovviamente, i file verrebbero visualizzati nella finestra di dialogo in un ordine completamente diverso. Per me, l’approccio di cui sopra garantisce che i file siano sempre nell’ordine logico di cui ho bisogno.

L’unico inconveniente è che se ho bisogno di aggiungere una nuova sezione (come la Sezione 04), allora devo cambiare il numero del file 05 Appendice.docx in 06 Appendice.docx in modo che la nuova sezione possa diventare 05 Sezione 04. docx. Questa ridenominazione è un piccolo prezzo da pagare per mantenere i miei file nell’ordine desiderato. Un modo per evitare di dover modificare il numero del file Appendice.docx ogni volta che viene aggiunta una nuova sezione consiste nel sostituire inizialmente lo zero iniziale con 1 come prima delle due cifre assegnate.

Ciò garantisce che il file Appendice.docx segua sempre le sezioni.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10840) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Usa nomi di file che ordinano correttamente.