Denyse prepara i brief per il governo e non è riuscita a trovare un modo per inserire i dot leader (…​) in un indice o in un indice delle autorità. Lo ha trovato molto facile da fare con WordPerfect, ma non ha idea di come farlo in Word.

I punti di riferimento sono molto comuni da utilizzare sia negli indici dei contenuti che negli indici. Supponiamo che tu voglia aggiungere un sommario. Inizi a inserirne uno seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nella posizione nel documento in cui desideri inserire il sommario.

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  4. Fare clic su Inserisci sommario. Word visualizza la finestra di dialogo Sommario. (Vedi figura 1.)

Nota che vicino al centro del lato sinistro della finestra di dialogo puoi specificare cosa usare come “tab leader”. Qui è dove indichi se Word deve utilizzare o meno le punte dei punti nel sommario. Per impostazione predefinita, Word lo farà, come mostrato nell’area Anteprima di stampa della finestra di dialogo.

Se desideri modificare l’aspetto del sommario, puoi farlo, ma in pratica hai finito: fai clic su OK per inserire la tabella nel documento.

Accertarsi che ci siano dot leader nelle tabelle delle autorità è altrettanto facile. Inizia seguendo questi passaggi:

  1. Posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si desidera inserire la tabella delle autorizzazioni.

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Inserisci tabella delle autorità nel gruppo Tabella delle autorità. Word visualizza la finestra di dialogo Tabella delle autorità. (Vedi figura 2.)

Si noti che proprio come quando si crea il sommario, la finestra di dialogo Tabella delle autorità ha un elenco a discesa Tab Leader a sinistra della finestra di dialogo. Utilizzare questo elenco per specificare se si desidera che le linee di demarcazione vengano utilizzate o meno nella tabella (vengono utilizzate per impostazione predefinita), quindi fare clic su OK per aggiungere la tabella.

Indipendentemente dal fatto che si inserisca un indice o un indice, la tabella utilizza i caratteri di tabulazione dopo una voce per posizionare i numeri di pagina per quella voce. Se guardi l’area Anteprima di stampa sia della finestra di dialogo Sommario che della finestra di dialogo Indice delle autorità puoi vedere le linee di demarcazione dei punti mostrate: queste rappresentano la presenza di un carattere di tabulazione e Word formatta il punto di tabulazione in modo che visualizzi il punto capi.

Questo ci porta a un ultimo, importante concetto che dovresti capire quando si tratta di entrambi i tipi di tabelle: il modo in cui le tabelle appaiono effettivamente nel tuo documento è controllato dalle definizioni di stile. Puoi dirlo perché quando crei l’indice o l’indice delle autorità, entrambe le finestre di dialogo hanno un elenco a discesa Formato ed entrambe sono impostate, per impostazione predefinita, su “Da modello”. Ciò significa che la formattazione viene estratta dalle definizioni di stile in qualsiasi modello allegato al documento.

Le definizioni di stile includono cose come la dimensione del carattere, lo spessore, la spaziatura delle lettere, il colore del testo, i rientri e (hai indovinato) le impostazioni delle tabulazioni.

È possibile modificare il modo in cui si desidera visualizzare le voci della tabella semplicemente modificando la definizione dello stile per ogni livello nella tabella.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia modificare l’aspetto delle varie voci dell’indice. Puoi farlo cercando e modificando gli stili denominati TOC 1 (che corrisponde al livello di intestazione 1 nel documento), TOC 2 (livello di intestazione 2), TOC 3 (titolo 3), ecc. Allo stesso modo, puoi modificare la tabella di stili di autorità cercando uno stile denominato Table of Authorities. (Il modo esatto in cui modifichi gli stili è trattato in altri Suggerimenti_parole.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1205) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.