Quando un documento di Word viene salvato per la prima volta, utilizza le prime parole del documento come nome file predefinito. Paul vorrebbe che Word usasse le informazioni di intestazione come nome di file predefinito invece.

Sfortunatamente non è possibile indicare a Word di utilizzare le informazioni di intestazione per impostazione predefinita, ma potrebbe esserci una soluzione alternativa che puoi provare. Prima, però, un chiarimento: Word in realtà non utilizza automaticamente le prime parole del documento come nome del file. La prima scelta per Word è in realtà il titolo che hai specificato nelle Proprietà per il file. Solo se non viene specificato alcun titolo, Word tornerà a utilizzare la formulazione del primo paragrafo.

Il fatto che Word utilizzi il titolo nelle proprietà del file solleva una possibilità molto interessante, che è la base per una potenziale soluzione alternativa.

Se puoi assicurarti che l’utente specifichi un titolo, puoi usare quel titolo come nome del file e puoi anche usare lo stesso titolo (attraverso l’uso di un campo) nell’intestazione. Pertanto, il titolo, l’intestazione e il nome del file potrebbero facilmente essere gli stessi, semplicemente impostando la proprietà del titolo prima di salvare effettivamente il file.

Se non sei sicuro della capacità di un utente di ricordarsi di specificare una proprietà del titolo, puoi sempre creare una macro che imposti la proprietà per loro. La macro potrebbe essere eseguita quando il documento viene creato per la prima volta (se è memorizzato nel modello su cui si basa il documento) e potrebbe richiedere all’utente un titolo. Il titolo viene quindi memorizzato nelle proprietà dove entra in gioco quando il documento viene successivamente salvato. La macro potrebbe anche impostare l’intestazione del documento in base all’input dell’utente oppure potrebbe includere un campo TITLE per includere dinamicamente la proprietà del titolo nell’intestazione.

Un altro approccio che utilizza una macro consiste nel crearne una da eseguire appena prima di salvare il documento. Se è la prima volta che viene salvata, la macro estrarrà le informazioni esistenti dall’intestazione e le utilizzerà per il nome file suggerito. Puoi anche nominare la macro FileSaveAs, il che significa che sostituirà il comando Salva con nome esistente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10585) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

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