Word consente di includere più sommari in un unico documento. Quindi, puoi avere un sommario per ogni capitolo di un libro, anche se tutti i capitoli sono nello stesso documento.

Il modo più semplice per creare più sommari è usare gli stili.

Quello che vuoi fare è creare un set di stili per i titoli che desideri includere in ogni sommario. Ad esempio, è possibile utilizzare stili denominati “Chapter1Heading1”, “Chapter1Heading2” e così via per il primo capitolo e “Chapter2Heading1”, ecc., Per il secondo capitolo. Una volta che hai finito di creare tutti gli stili per i tuoi titoli, dovrai applicare quegli stili ai titoli effettivi nel tuo documento. (Il modo in cui crei e applichi gli stili va oltre lo scopo di questo suggerimento, ma è stato ampiamente trattato in altri Suggerimenti_parole.)

Con i tuoi stili definiti e applicati a tutte le intestazioni appropriate nel tuo documento, sei pronto per generare il sommario. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nella posizione nel documento in cui desideri inserire il sommario.

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  4. Fare clic su Inserisci sommario. Word visualizza la finestra di dialogo Sommario. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 2.)

  6. Modificare la colonna Livello sommario per riflettere gli stili in uso nel sommario che si sta inserendo. Quindi, se stavi usando facendo un sommario per il Capitolo 1, accanto allo stile “Capitolo1Heading1” dovresti inserire un 1 nella colonna Livello sommario.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sommario e generare il sommario.

È necessario notare che se, prima di seguire i passaggi precedenti, il documento contiene già un sommario che è stato generato da un blocco predefinito (fatto selezionando uno degli stili di sommario predefiniti), quando si chiude la finestra di dialogo Sommario nel passaggio 8 il viene selezionato il sommario precedente e ti viene chiesto se desideri sostituirlo con il nuovo sommario. Nella maggior parte dei casi non vorrai farlo, vorrai aggiungere il nuovo sommario a quello che hai già definito.

C’è un altro approccio che puoi usare che è adatto se vuoi semplicemente aggiungere un secondo sommario che si applica solo a una piccola parte del tuo documento. Questo approccio si basa sull’uso di segnalibri. Segui questi passaggi generali:

  1. Seleziona tutto il testo che desideri includere nel sommario e assegna un segnalibro (come PARTx) al testo. (Come si creano i segnalibri, ancora una volta, oltre lo scopo di questo suggerimento è stato trattato altrove in WordTips.)

  2. Crea un sommario in base ai titoli del tuo documento. Quando hai finito, questo sommario si applicherà all’intero documento.

  3. Posiziona il punto di inserimento appena prima del sommario appena creato.

  4. Premi Alt + F9. Tutti i campi del documento vengono modificati in modo che mostrino i codici di campo invece che i risultati dei codici di campo.

Ciò significa che vedrai il codice di campo per il sommario appena inserito; avrà un aspetto simile a questo:

  1. Modifica il codice di campo in modo che sia simile a questo:

  2. Premi Alt + F9. Ciò alterna Word in modo che mostri i risultati dei codici di campo. Il tuo sommario dovrebbe essere nuovamente visibile, ma deve ancora essere aggiornato.

  3. Posizionare il punto di inserimento all’interno del sommario e premere F9. Se richiesto, indica che desideri aggiornare l’intera tabella.

Questo approccio (dell’uso dei segnalibri) è trattato anche in uno dei siti di Microsoft, qui:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Anche se la pagina indica che i passaggi mostrati sono per Word 2007 e Word 2010, funzionano perfettamente anche nelle versioni successive del programma.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10080) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using Multiple Tables of Contents.