Quando si mettono insieme documenti complessi, non è insolito suddividere il documento in parti piccole e gestibili (come capitoli o sezioni) e memorizzare ciascuna di queste nel proprio file di documento. Quando arriva il momento di creare un indice o un sommario per questi diversi documenti, è possibile utilizzare il campo RD per fare riferimento ai diversi documenti componenti.

Un problema con questo approccio è che se si utilizza la funzione di numerazione delle intestazioni di Word per numerare le teste in ogni documento a cui si fa riferimento, l’aggiornamento del foglio del modello per i documenti può causare problemi con la numerazione delle intestazioni in tutti i documenti. Ad esempio, se si utilizza la numerazione automatica delle intestazioni per assegnare il numero di capitolo, quindi si aggiorna il modello per i documenti, la numerazione assegnata viene azzerata.

Un modo per aggirare questo problema è utilizzare diversi tipi di campo. In questo metodo si utilizza il campo SEQ per controllare i riferimenti al numero di capitolo.

Questo campo ti consente di impostare un contatore di sequenza per i tuoi documenti.

Molto spesso viene utilizzato per diversi tipi di conteggio dei riferimenti all’interno di un singolo documento. Tuttavia, puoi anche usarlo per i riferimenti al numero di capitolo su più documenti. Ad esempio, diciamo che il secondo capitolo si chiamava “Riflessioni sulla mia vita”. Il seguente sarebbe il modo in cui codificheresti l’intestazione del capitolo, all’inizio del documento del capitolo:

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

In questo caso, “chap” è l’identificatore della sequenza e \ r indica che la sequenza inizia con il numero che segue. Pertanto, l’unica differenza per gli altri capitoli sarebbe cambiare il numero dopo l’opzione \ r e il titolo del capitolo. È molto importante assicurarsi che l’identificatore di sequenza sia lo stesso in ogni file di capitolo. (Non vorresti usare “chap” in un file e “chapter” in un altro.)

Nell’intestazione o nel piè di pagina di ogni capitolo (ovunque siano presenti i numeri di pagina) puoi quindi utilizzare quanto segue:

{SEQ chap \c}-{PAGE}

Ciò si traduce in uno stesso numero di sequenza (il tuo capitolo) utilizzato più e più volte, seguito da un trattino e dal numero di pagina effettivo. Quando metti insieme il documento per il tuo sommario, puoi includere i tuoi campi RD per fare riferimento ai documenti del capitolo, e quindi includere un campo sommario simile al seguente:

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

La parte importante in questo campo è l’inclusione dell’opzione chap.

Questo dice a Word di utilizzare l’identificatore di sequenza impostato in ogni file (in questo caso, “chap”). Se lo desideri, puoi creare il tuo campo Sommario utilizzando l’opzione Indice e tabelle dal menu Inserisci. È quindi possibile modificare il campo TOC risultante per assicurarsi che includa l’opzione \ s.

Quando crei il tuo indice, utilizzi un metodo simile alla creazione del tuo sommario.

Il campo per il tuo indice potrebbe essere simile al seguente:

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

Notare di nuovo l’importante utilizzo dell’opzione \ s.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8557) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using RD Fields with Chapter Headings.