Un file AutoMark, chiamato anche file di concordanza, può essere utilizzato da Word per contrassegnare automaticamente un documento per un indice. Si crea il file, che specifica quali parole o frasi si desidera contrassegnare per l’indice, quindi Word esegue la ricerca nel documento, cercando quelle parole e frasi e contrassegnandole di conseguenza. È possibile utilizzare il file non solo per specificare le voci dell’indice principale, ma anche le voci secondarie.

Se vuoi usare un file AutoMark con il tuo documento, devi prima personalizzare il link di Word: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access toolbar] `. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Personalizza (Word 2007) o su Barra degli strumenti di accesso rapido (Word 2010 o versione successiva).

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Comandi non presenti nella barra multifunzione. Word regola i comandi disponibili sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  4. Scorri l’elenco dei comandi e fai clic una volta sul comando Indice e tabelle.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando Indice e tabelle si sposta sul lato destro della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK. La finestra di dialogo scompare e sulla barra degli strumenti Accesso rapido viene visualizzato un punto (il comando Indice e tabelle). A seconda della versione di Word in uso, il colore del punto potrebbe essere verde, blu o bianco.

Ora, se fai clic sul punto Indice e Opzioni, vedrai la finestra di dialogo Indice e Opzioni e potrai fare clic sul pulsante AutoMark all’interno di quella finestra di dialogo.

Fondamentalmente, un file AutoMark è costituito da una tabella a due colonne. Nella colonna di sinistra si specifica la parola o la frase che si desidera attivare una voce di indice. Nella colonna di destra si specifica la voce di indice effettiva stessa. Ad esempio, nella colonna di sinistra potresti inserire Menkaure e nella colonna di destra potresti inserire Piramidi. In questo modo, ogni occorrenza della parola Menkaure nel documento risulterebbe in una voce di indice sotto la parola Piramidi.

Se vuoi essere più specifico, puoi specificare che una particolare parola chiave deve essere inserita in una voce secondaria. Ad esempio, potresti mettere la parola Menkaure nella colonna di sinistra e a destra potresti mettere Piramidi: Egitto. In questo modo, ogni istanza di Micerino nel tuo documento risulterebbe in una voce di indice sotto la parola Egitto, che è una sottovoce della parola Piramidi. Allo stesso modo, potresti mettere Teotihuachuan come una voce di indice sotto il Messico, che è sotto Piramidi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5985) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.