Ci sono molte volte in cui potrebbe essere necessario mantenere un “elenco” del lavoro di modifica che deve essere fatto su un documento. Tenere un elenco di questo tipo manualmente, in particolare per quanto riguarda un documento lungo, può essere difficile. Di solito inserisco una sorta di chiave testuale nel documento per la quale posso cercare in seguito per trovare la posizione in cui deve essere svolto il lavoro. Ad esempio, posso inserire il testo QUI nel documento, sapendo che posso cercarlo e trovare il punto esatto che necessita di lavoro.

Tuttavia, è possibile adottare un altro approccio. Ciò comporta l’uso del campo TC, che viene normalmente utilizzato per contrassegnare le voci del sommario. È inoltre possibile utilizzare questi campi per indicare i luoghi in cui è necessario svolgere il lavoro. Funziona perché puoi posizionare qualsiasi cosa all’interno del campo TC e ciò che inserisci finisce nel sommario. Questo li rende naturali per creare note per te stesso. Ad esempio, potresti utilizzare uno dei seguenti campi TC all’interno del tuo documento:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

I potenziali usi sono praticamente infiniti. Successivamente, quando sei pronto per il tuo lavoro di modifica, generi semplicemente un sommario all’inizio del tuo documento. Le voci diligentemente finiscono lì e, poiché i numeri di pagina sono collegamenti ipertestuali, fare doppio clic sui numeri di pagina ti porterà nel punto in cui devi lavorare.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5883) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Using TC Fields for Notes.