La guida allo stile che Phil segue stabilisce che quando si indicano intervalli di numeri (come 1—9 o 23—36), deve essere utilizzato un trattino anziché un trattino. Phil si chiede se esiste un modo per forzare Word a farlo automaticamente.

Ci sono un paio di modi in cui puoi inserire il trattino tra i tuoi intervalli di numeri. Il modo “automatico” (per quanto riguarda Word) è racchiudere il trattino di spazi. In altre parole, diciamo che il tuo intervallo è qualcosa come 23-45. Tutto quello che devi fare è digitare 23, spazio, trattino, spazio e poi 45. Nel momento in cui digiti uno spazio o un segno di punteggiatura dopo “45”, il trattino viene trasformato, automaticamente, in un trattino.

L’utilizzo di questo approccio, sebbene pratico, lascia gli spazi prima e dopo il trattino en, che potrebbero entrare in conflitto con la guida di stile. In tal caso, puoi sempre utilizzare Trova e sostituisci per eliminare eventuali spazi prima e dopo i trattini. Oppure puoi semplicemente bypassare il metodo automatico e imparare a digitare i tuoi trattini. Il modo più semplice è premere semplicemente Ctrl e premere il tasto meno sul tastierino numerico. (Deve essere sul tastierino numerico.) Word inserisce il trattino in lickety-split.

Puoi anche utilizzare lo strumento Trova e sostituisci di Word per modificare tutti i trattini in trattini. Ecco come fare:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Immettere quanto segue nella casella Trova: ([0—9]) – ([0—9]). Immettere quanto segue nella casella Sostituisci con: \ 1 ^ = \ 2. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questi passaggi sostituiscono qualsiasi cifra seguita da un trattino e poi un’altra cifra con la cifra originale seguita da un trattino seguito dalla cifra originale. Sfortunatamente, non eseguirà la sostituzione se il trattino è preceduto o seguito da uno spazio. Se il tuo testo include tali spazi errati, dovrai eliminarli prima che quanto sopra funzioni correttamente.

Oppure puoi usare una macro che eseguirà tutte le permutazioni di Trova e Sostituisci per te. La seguente macro richiama effettivamente Trova e sostituisci sette volte, con il risultato che qualsiasi intervallo che contiene qualsiasi permutazione di trattino o trattino circondato da singoli spazi verrà convertito in cifre che circondano un singolo trattino.

Sub FixNumberRanges()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([0-9])-([0-9])"

.Replacement.Text = "\1^=\2"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = True         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9]) -([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9])- ([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9]) - ([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9]) ^=([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9])^= ([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll

.Text = "([0-9]) ^= ([0-9])"

.Execute Replace:=wdReplaceAll     End With End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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