Kelly ha un documento di Word che collega a circa 30 grafici in una cartella di lavoro di Excel. All’apertura, Word tenta di scaricare la cartella di lavoro più e più volte anche se tutti i collegamenti sono impostati per l’aggiornamento manuale. Kelly si chiede se c’è un modo per impedire che ciò accada, poiché possono essere necessari più di 10 minuti per aprire il documento di Word.

Se la cartella di lavoro remota viene effettivamente scaricata, potresti provare questi passaggi per vedere se aiuta:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri le opzioni disponibili fino ad arrivare alla sezione Salva. (Vedi figura 1.)

  4. Deselezionare la casella di controllo Copia file memorizzati in remoto sul computer.

  5. Fare clic su OK.

Se la casella di controllo (passaggio 4) non è stata selezionata all’inizio, Word non sta effettivamente scaricando i file sul sistema. Invece, li sta aprendo per recuperare le informazioni. Dovresti essere in grado di accelerare questo processo semplicemente aprendo la cartella di lavoro di Excel prima di aprire il documento di Word. Poiché la cartella di lavoro è già aperta, le informazioni collegate nel documento di Word sono più immediatamente disponibili e possono essere aggiornate più rapidamente.

Come nota a margine di questo approccio, se la cartella di lavoro di Excel richiede molto tempo per aprirsi, il problema potrebbe non essere con Word, ma con il modo in cui viene assemblata la cartella di lavoro di Excel. Oppure, potrebbe essere che la connessione di rete su cui è necessario aprire la cartella di lavoro sia piuttosto lenta. (Questi sono tutti problemi che, ovviamente, non vengono affrontati in questo suggerimento, ma che possono influire sull’apertura del documento che si basa sulla lenta cartella di lavoro di Excel.)

Ci sono anche un paio di altre cose che potresti controllare. Innanzitutto, assicurati che la tua cartella di lavoro di Excel utilizzi un formato di file più moderno. Questo entra in gioco se il tuo documento Word è, ad esempio, in formato DOCX e la tua cartella di lavoro Excel è nel vecchio formato XLS (utilizzato in Excel 2003 e versioni precedenti). Poiché è in un formato precedente, Word deve caricare driver di file aggiuntivi per accedere al formato di file precedente, un processo che può rallentare l’aggiornamento.

L’altra cosa che potresti controllare è il modo in cui è stato creato il collegamento effettivo tra Word ed Excel. Quando incolli oggetti (come un oggetto di Excel) nel documento di Word, hai la possibilità di scegliere “Incolla collegamento”. Ciò significa che l’oggetto incollato verrà aggiornato se la cartella di lavoro di origine cambia. Se non hai assolutamente bisogno di quella connessione, incolla una nuova copia dell’oggetto utilizzando un metodo diverso da “Incolla collegamento” e sarai in grado di aprire il tuo documento di Word più velocemente.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7356) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.