Fredric riceve spesso documenti via e-mail. Vuole applicare loro i suoi stili specifici e personalizzati, ma gli stili non vengono visualizzati nella barra multifunzione o nei menu a discesa. Fredric si chiede come trovare i suoi stili specifici in modo da poterli applicare.

Quando crei un documento in Word, è associato a un modello. Non c’è modo di aggirarlo; anche se pensi di non utilizzare stili o modelli, Word associa ancora diligentemente il modello Normal a un nuovo documento.

Quando ricevi un documento da qualcun altro, quel documento non è stato creato sul tuo sistema. (Sembra ovvio, vero?) Su qualunque sistema fosse stato creato, era associato a un modello. Molto probabilmente, era associato al modello Normal su quell’altro sistema. Quando il documento è stato inviato all’utente, Word ricorda quegli stili dal modello che era associato a esso su quell’altro sistema.

Quando apri il documento inviato tramite posta elettronica nel tuo sistema, Word verifica il modello a cui era associato il documento. Se nel sistema è presente un modello con lo stesso nome, il modello viene caricato e Word è felice. Se il modello non esiste, Word utilizza gli stili salvati all’interno del documento stesso.

Se non vedi gli stili che vuoi vedere, significa semplicemente che Word non ha aperto il modello che contiene quegli stili. La soluzione è associare il tuo modello, quello che contiene gli stili che desideri visualizzare, al documento inviato per posta elettronica. Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Carica il documento inviato tramite posta elettronica.

  2. Visualizza il “scheda sviluppatore” della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Modello di documento. Word visualizza la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Allega. Word visualizza la finestra di dialogo Allega modello.

  5. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare il modello che si desidera allegare al documento. (Questo potrebbe essere il modello normale, o potrebbe essere un altro modello che contiene i tuoi stili.)

  6. Fare clic su Apri. La finestra di dialogo Allega modello scompare e il nome del modello selezionato viene visualizzato nella casella Modello documento.

  7. Selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento per assicurarsi che gli stili nel modello vengano applicati al documento.

  8. Fare clic su OK.

I tuoi stili dovrebbero ora essere disponibili per l’uso con il documento. Se non sono immediatamente visibili nel riquadro attività Stili, è necessario configurare il riquadro per visualizzare tutti gli stili:

  1. Visualizzare il riquadro attività Stili visualizzando la scheda Home della barra multifunzione e quindi facendo clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Stili.

  2. Fare clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro attività stili. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni riquadro stile. (Vedi figura 2.)

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Seleziona stili da mostrare, selezionare Tutti gli stili.

  4. Fare clic su OK.

Se preferisci non scherzare con i modelli (anche se dovresti davvero scherzare con i modelli), c’è un modo rapido e sporco per ottenere gli stili disponibili nel nuovo documento: copiali. Ecco una carrellata sulla tecnica:

  1. Apri sia il documento inviato tramite posta elettronica che un documento che contiene i tuoi stili preferiti.

  2. Seleziona, nel documento degli stili preferiti, i paragrafi che sono formattati con i tuoi stili.

  3. Premi Ctrl + C per copiare quei paragrafi.

  4. Passare al documento inviato tramite posta elettronica e saltare alla fine.

  5. Premi Invio alcune volte.

  6. Premi Ctrl + V per incollare i paragrafi copiati. Durante la copia dei paragrafi, Word copia anche gli stili per quei paragrafi.

  7. Seleziona i paragrafi che hai appena incollato.

  8. Premi il tasto Canc per eliminarli. Gli stili, tuttavia, rimangono nel documento inviato tramite posta elettronica.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9961) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.