Vernon ha rimandato l’aggiornamento a una delle ultime versioni di Word il più a lungo possibile, principalmente perché era così contento e produttivo con Word 2007. Si chiede quali siano i motivi migliori per l’aggiornamento alle ultime versioni del programma, inclusi Word 2019 e Word in Office 365.

Questa è, ovviamente, una domanda piuttosto “caricata”. Perché? Perché la semplice risposta è che non dovresti eseguire l’aggiornamento a meno che tu non abbia una ragione convincente per farlo. Per la maggior parte delle persone, motivi convincenti dovrebbero essere basati su necessità esterne piuttosto che su nuove funzionalità fornite nel software. Ad esempio, il fatto che le versioni successive di Word utilizzino i Building Blocks per estendere ciò che si faceva con il glossario non dovrebbe essere un motivo per l’aggiornamento, in quanto si tratta di una nuova funzionalità. Tuttavia, se stai lavorando con un’azienda o clienti che utilizzano parti di quella funzionalità (o altre) che non sono disponibili nella tua versione di Word, dovresti prendere in seria considerazione l’aggiornamento.

Allo stesso modo, se stai lavorando con altre persone in qualsiasi misura, dovresti usare qualsiasi versione di Word quelle persone stiano usando. Pertanto, se stanno utilizzando una delle versioni più recenti di Word, dovresti considerare fortemente l’aggiornamento. Perché? Perché sarai in grado di scambiare file con loro più facilmente e sarai in grado di utilizzare gli stessi strumenti che fanno. Ad esempio, uno dei tuoi colleghi sviluppa una macro che funziona alla grande nella sua versione di Word 2019, quindi hai maggiori possibilità di essere in grado di utilizzare quello strumento se anche tu stai usando Word 2019.

Se scegli di rimanere con una versione precedente di Word, nel tempo scoprirai di essere sempre più “dietro la curva”. (Conosco persone che, alla fine del 2018, usano ancora Word 2000, per scelta!)

Man mano che sempre più clienti e colleghi si aggiornano, quando finalmente decidi di fare il grande passo, proverai a capire come utilizzare il software in un momento in cui sono già a loro agio. Se esegui l’upgrade prima di loro, tuttavia, sarai in anticipo sulla curva e in grado di guidare piuttosto che seguire.

Inoltre, le persone in genere non aggiornano solo un programma, come Word.

Aggiornano invece l’intera suite Office. Quindi, nella tua decisione di aggiornamento ti consigliamo di considerare anche gli altri membri della suite e il modo in cui possono influenzare il lavoro che svolgi.

Comprendi che se scegli di aggiornare, ci sarà un po ‘di dolore:

Curva di apprendimento. * La curva di apprendimento per l’interfaccia a nastro è piuttosto ripida se ti sentivi a tuo agio con la vecchia interfaccia a menu al punto da renderla una seconda natura. Ci sono alcuni punti luminosi (come molte delle vecchie scorciatoie da tastiera che utilizzavano le opzioni di menu funzioneranno anche nell’interfaccia della barra multifunzione), ma ci sono molti punti meno luminosi. Ciò significa che la tua produttività inizialmente ne risentirà; non c’è modo di aggirarlo.

Personalizzazioni. * Se hai implementato personalizzazioni estese in Word (a strumenti, funzioni, QAT, barra multifunzione, ecc.), Tali personalizzazioni potrebbero essere influenzate dal tuo aggiornamento. E, se stai eseguendo l’aggiornamento da una versione molto vecchia di Word (una versione precedente a Word 2007, come il mio conoscente che ho menzionato prima), le tue personalizzazioni verranno decimate passando all’interfaccia della barra multifunzione. Potresti essere in grado di ricostruirli (da zero), ma potresti non farlo: solo la sperimentazione lo dirà.

Macro. * Se hai sviluppato e utilizzato una pletora di macro per aiutarti nel modo in cui lavori, ti consigliamo di verificare se tali macro funzioneranno con le versioni più recenti di Word. Possono, ma non possono. Ancora una volta, solo tentativi ed errori riveleranno se c’è un problema.

Queste tre cose non sono menzionate qui come ragioni per non aggiornare, ma come cose di cui essere consapevoli quando si aggiorna. La verità brutale è che Microsoft non sta tornando indietro: continuano ad aggiungere nuove funzionalità ai loro programmi mentre si muovono lungo il percorso che ritengono meglio. La resistenza al cambiamento può essere motivo di orgoglio, ma (per parafrasare una famosa linea televisiva) la resistenza è in definitiva inutile.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5942) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.