Dineke modifica testi legali con molte note a piè di pagina. Inserisce la nota a piè di pagina immediatamente dopo un punto o una virgola (come dovrebbe) e il pennarello appare come apice (di nuovo, come dovrebbe). Quando si utilizza la giustificazione completa, se la riga contiene poche parole, Word inserisce uno spazio aggiuntivo tra il punto o la virgola e l’indicatore della nota a piè di pagina in apice, sebbene non sia stato digitato alcuno spazio. Questo non è consentito nella maggior parte delle guide di stile. Dineke si chiede come fare in modo che Word non aggiunga questo spazio extra, ma mantenga l’indicatore della nota a piè di pagina con il segno di punteggiatura o la parola che lo precede.

La parola è sempre stata un po ‘irregolare nel modo in cui fornisce la piena giustificazione. La risposta standard (che è, dopo tutto, una dichiarazione di realtà) è che Word non è un programma di impaginazione. Pertanto, non esegue la giustificazione così come i programmi come InDesign o qualsiasi altro programma progettato per il layout di pagina.

Tali risposte, tuttavia, non aiutano persone come Dineke che si affidano giorno dopo giorno a Word per produrre documenti pensati per apparire il più belli possibile.

Una soluzione è disattivare semplicemente la giustificazione completa, a meno che non sia assolutamente richiesta dalla guida di stile. In tal caso, potresti provare un’altra soluzione: attiva la sillabazione. Ciò consentirà di ridurre al minimo qualsiasi spaziatura introdotta in una riga da Word.

Ci sono una serie di altre correzioni di giustificazione che puoi (e dovresti)

prova, la maggior parte delle quali sono descritte in questo WordTip:

Liberarsi di Choppiness nel testo giustificato.

Se provi queste idee e ancora il problema non si risolve, è possibile che tu abbia davvero uno spazio tra la punteggiatura e l’indicatore della nota a piè di pagina. Il modo più semplice per verificarlo è aumentare il fattore di zoom in Word al massimo, attiva i caratteri non stampabili, ed esaminare ciò che vedi appena prima dell’indicatore della nota a piè di pagina. Posiziona il punto di inserimento appena prima del contrassegno, tieni premuto il tasto Maiusc e premi la freccia sinistra. Se il segno di punteggiatura non è selezionato, significa che c’è uno spazio (o qualcosa che Word sta trattando come uno spazio bianco, come una tabulazione) prima del marcatore. Premi il tasto Canc e il problema dovrebbe risolversi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13517) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.